Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

среда, 20 июня 2012 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:
– Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;
– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации
Исполнение обязательств сторонами договора об обеспечении доступа к Интернету

Исполняя свои обязательства согласно заключенному договору об обеспечении доступа к Интернету, стороны действуют в строгом соответствии с договором. Оператор связи обеспечивает постоянный доступ организации к Интернету. Некоммерческая организация со своей стороны оплачивает оказанные услуги связи или авансирует предоставление услуг. Обо всех этих операциях мы довольно подробно говорили ранее. Расскажем о документальном оформлении акта об оказанных телематических услугах.

Оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг

По окончании расчетного периода оператор интернет-связи представляет документы, подтверждающие оказание услуги: акт и счет-фактуру.

Акт должен содержать следующую информацию:

– о договоре, в соответствии с которым данный акт составлен;

– об исполнителях и заказчиках услуг;

– о дате составления и периоде, в течение которого услуга оказывалась;

– о составе и характере услуги;

– об объеме, стоимости услуг, единицах измерения и т.д.

Продолжение примера. С 1 июля 2012 г. ООО "Альфа" оказывало Некоммерческой организации телематические услуги, а именно доступ к Интернету. По окончании сентября 2012 г. – очередного расчетного периода – в соответствии с пунктом 4.7 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" передало Некоммерческой организации оформленный им Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи по форме, приведенной в приложении 7 к договору.

ООО "Альфа" направило Акт по факсу. Изучив полученный Акт, системный администратор Смекалин согласился с данными, указанными в нем. Он проставил данные о потребленном трафике, учтенные программными средствами Некоммерческой организации, и расписался. Затем он передал Акт в бухгалтерию Некоммерческой организации. Окончательно оформленный Акт переслали по факсу ООО "Альфа". Акт выглядел так.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи
по договору об обеспечении доступа к услугам связи
по передаче данных и телематическим услугам связи
по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12
г. N-ск                    2 октября 2012 г.

Некоммерческая организация в лице системного администратора Смекалина Романа Евгеньевича, действующего на основании приказа по организации, именуемая в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице начальника отдела продаж Фролова Николая Андреевича, действующего на основании приказа по организации, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а при совместном упоминании в дальнейшем именуемые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем.

1. Исполнитель в соответствии с договором об обеспечении доступа к услугам связи по передаче данных и телематическим услугам связи по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 (далее – Договор) в   сентябре   201 2  г. оказал следующие услуги, предусмотренные пунктами 1.3.2 и 1.3.3 Договора:

1.1. Услуги телематических служб сети связи Исполнителя (службы электронной почты, службы доступа к информационным ресурсам, информационно-справочной службы).

1.2. Услуги передачи данных сети связи общего пользования.

2. Услуги связи получены в соответствии с тарифным планом "Line_40".

3. Услуги связи оказаны в полном объеме.

4. Технические характеристики услуг связи соответствовали требованиям, установленным в пункте 1.4 Договора.

5. Объем трафика, использованного Заказчиком, составляет:

– по данным Исполнителя 7 (семь) Гб;

– по данным Заказчика 7 (семь) Гб.

6. За оказанные услуги связи с Лицевого счета Заказчика списаны 7 500 (семь тысяч пятьсот) руб.

Оплата оказанных услуг связи произведена в полном объеме.

7. Стороны претензий не имеют.

Статистика использования Заказчиком интернет-трафика

Заказчик Некоммерческая организация

Период сентябрь 2012 г.

Количество IP-адресов 15 (пятнадцать)

Трафик входящий 6 987 Мб

Трафик исходящий 2 739 Мб

Трафик общий 9 726 Мб

Превышение установленного размера трафика нет

Руководитель
отдела статистики
ООО "Альфа"
               Троегубов               (Троегубов А.М.)

Представитель Исполнителя
Начальник отдела продаж ООО "Альфа"
   Фролов    Фролов Н.А.
      М.П.

Представитель Заказчика
Системный администратор Некоммерческой организации
   Смекалин    Смекалин Р.Е.
        М.П.

Оформление отчета об использовании интернет-трафика

Сотрудники, работа которых требует выхода в Интернет, обязаны неукоснительно соблюдать требования локальных актов, регламентирующих порядок использования интернет-ресурсов. В частности, может быть установлено требование вести учет запрашиваемой информации и объема потребленного трафика сотрудниками организации. Такой отчет среди прочих документов будет являться основанием для списания расходов на интернет-связь.

Продолжение примера. В Некоммерческой организации с целью сбора информации, необходимой для подтверждения использования интернет-ресурсов, был разработан Регламент представления отчетов об использовании трафика сети Интернет. Его должен составлять системный администратор. Приложением к Регламенту утверждена форма отчета.

Системный администратор должен составлять отчет ежемесячно в последний день истекшего месяца и представлять его сотруднику бухгалтерии Некоммерческой организации.

28 сентября 2012 г. системный администратор составил отчет об использовании сотрудниками Организации трафика в сентябре.

Отчет об использовании интернет-трафика в    сентябре    201 2  г.

N п/п

Фамилия, имя, отчетство пользователя

IP-адрес

Количество соединений

Размер использованного трафика, Мб

1

2

3

4

5

1

Филимонов И.Б.

25.85.12.30

18 335

2 356

2

Потапов И.П.

12.23.34.45

10 250

328

3

Цветкова Е.А.

62.14.38.40

7 432

2 273

4

Осокина А.И.

78.89.91.01

25 734

1 453

5

Артамонова П.А

54.08.98.67

5 875

264

6

Градов А.М.

82.11.57.32

11 574

2 372

7

Семенов И.Н.

16.24.32.76

12 946

428

8

Зацепина Р.Л.

08.10.46.57

5 123

987

9

Никольский Ю.М.

43.17.13.82

7 256

467

10

Виноградова Н.В.

15.89.25.45

1 987

256

...

...

...

...

...

Всего:

9 726

Системный администратор          Смекалин           Смекалин Р.Е.

Отражение в бухгалтерском учете

Общие положения порядка бухгалтерского учета операций, связанных с получением телематических услуг связи, изложены выше.

На практике может возникнуть ситуация, когда трафик не будет использован вообще. Это может случиться, например, при поломке оборудования или в случае простоя работы организации. Выход из такой ситуации надо продумать заранее и предусмотреть в договоре об обеспечении доступа к сети порядок действий сторон.

В случае использования тарифного плана с включенным объемом трафика на системного администратора возлагается обязанность следить за тем, чтобы трафик не был превышен. Тем не менее возможна ситуация, когда трафик по итогам месяца будет больше, чем установлен договором. В этом случае нужно установить причину такого превышения. Если выяснится, что кто-то из сотрудников использовал трафик в личных целях, то руководитель организации может потребовать от работника возместить причиненный организации прямой действительный ущерб. Сотрудник, который превысил установленный лимит трафика, должен написать объяснительную записку.

Превышение трафика можно отнести на расходы организации, если будет доказано, что трафик потрачен в связи с острой производственной необходимостью и направлен на осуществление деятельности организации.

Продолжение примера. Согласно договору от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" оказывает Некоммерческой организации услуги по обеспечению доступа к Интернету при условии авансирования услуг. В конце августа 2012 г. Некоммерческая организация перечислила аванс за оказание услуг интернет-связи в сентябре. 2 октября 2012 г. стороны договора подписали акт сдачи-приемки оказанных услуг связи в сентябре 2012 г. по форме, установленной в приложении 7 к договору.

На основании этого акта бухгалтер Некоммерческой организации Цветкова составила следующие записи:

– отражена стоимость услуг, оказанных ООО "Альфа" в сентябре 2012 г. в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 и принятых по акту сдачи-приемки результата выполненных работ от 19 июня 2012 г., – 7 500 руб. (в том числе НДС – 1 144,07 руб.)

Дебет   20 "Основное производство"

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

 сторнирована ранее выделенная согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., сумма НДС – 1 144,07 руб.

Дебет   60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам";

 восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету согласно счету, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам"

Кредит 68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС";

– отражена сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам"

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

– принята к вычету сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации
Подключение рабочих мест организации к Интернету
Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Российское законодательство о регулировании отношений в сфере обмена информацией

Получение некоммерческой организацией интернет-услуг

Предоставление некоммерческой организацией интернет-услуг

Налогообложение операций, связанных с приобретением и использованием интернет-услуг


Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Пора сенокоса
Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети
Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету
Новое в законодательстве
Кроссворд "Интернет"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Дистанционное обучение по евро-методике.
Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день.

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
   
   
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

вторник, 22 мая 2012 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;
– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Подключение рабочих мест организации к Интернету
Планирование мероприятий по обеспечению рабочих мест организации интернет-связью

Чтобы пользоваться интернет-услугами, необходимо как минимум иметь доступ в глобальную сеть. В настоящее время подключиться к Интернету можно через спутники связи, радиоканалы, кабельное телевидение, телефон, сотовую связь, специальные оптико-волоконные линии или электропровода.

Создание рабочей группы

Для принятия взвешенного решения о подключении (или неподключении) рабочих мест организации к сети руководитель создает рабочую группу. Главной целью работы такой группы на этом этапе является подготовка информации о местах, работа на которых требует наличия Интернета, о скорости и объеме интернет-трафика, а также о примерной стоимости работ по подключению к всемирной сети.

Рабочую группу создают на основании распоряжения руководителя организации. В ее состав могут входить специалисты, обладающие различной квалификацией и опытом в области компьютерной техники и информационных технологий, специалисты отделов, сотрудники которых будут пользоваться Интернетом, а также иные специалисты в зависимости от особенностей использования Интернета. Там, где это возможно, члены рабочей группы могут привлекать сторонних специалистов, сведущих в области IT-технологий, занимающих такие должности, как системный администратор или руководитель отдела информационных технологий (IT-отдела).

В распоряжении обязательно определяют перечень задач, поручаемых группе, порядок взаимодействия с руководителями подразделений организации и порядок предоставления отчетности.

Пример. Директор Некоммерческой организации, выслушав очередную жалобу от сотрудника на плохое качество интернет-связи, решил выяснить, с чем это связано. Кроме того, к нему поступали заявки от сотрудников об увеличении количества рабочих мест, подключенных к Интернету. Организация планировала со следующего учебного года проводить сеансы дистанционного обучения отдельным дисциплинам. Все это требовало изменения схемы подключения рабочих мест к Интернету. И последнее. Зачастую в связи с использованием интернет-связи возникали вопросы, которые требовали разработки внутренних регламентов. Директор решил, что пришло время упорядочить использование интернет-ресурсов в Организации.

Приказом директора Некоммерческой организации была создана рабочая группа, основными целями работы которой стали поиск причин плохого качества интернет-связи и формирование предложений по устранению этих причин.

В состав рабочей группы вошли:

– главный инженер Потапов И.П.;

– главный бухгалтер Цветкова Е.А.;

– начальник отдела кадров Осокина А.И.;

– преподаватель курса "Программирование" Градов А.М.;

– секретарь Виноградова Н.В.

Директор Некоммерческой организации издал приказ следующего содержания.

Некоммерческая организация

Приказ N 1123

г. N-ск          14 октября 2011 г.

Об обеспечении доступа к сети Интернет

В целях подготовки информации о необходимости изменения схемы подключения рабочих мест Некоммерческой организации к сети Интернет приказываю:

1. Создать рабочую группу в составе:

– Потапова И.П. (руководитель рабочей группы);

– Цветковой Е.А.;

– Осокиной А.И.;

– Градова А.М.;

– Виноградовой Н.В.

2. Рабочей группе подготовить следующие отчеты:

– перечень рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к сети Интернет;

– виды интернет-услуг и требования к интернет-трафику для обеспечения данных интернет-услуг в разрезе рабочих мест;

– поэтажные планы здания Некоммерческой организации с указанием рабочих мест, на которых уже имеется доступ к сети Интернет и на которых планируется создание точек доступа к сети Интернет, и параметры интернет-трафика на каждом рабочем месте;

– технические характеристики оборудования, необходимого для работы в сети Интернет, с обоснованием предложений;

– виды и количество оборудования, закупаемого для рабочих мест, работа на которых требует доступа к сети Интернет, с обоснованием необходимости закупки нового оборудования;

– план мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах организации с указанием времени, требуемого на реализацию каждого этапа;

– обоснование необходимости дополнительного обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации;

– расчет примерной стоимости мероприятий;

– предложения об источниках финансирования мероприятий.

3. Срок представления отчетов – 28 ноября 2011 г.

4. Начальникам структурных подразделений организации оказывать содействие членам рабочей группы при их обращении по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Некоммерческой организации               Филимонов               (И.Б. Филимонов)

С приказом ознакомлен(а):

Потапов И.П.

      "                 2011 г.

Цветкова Е.А.

      "                 2011 г.

Осокина А.И.

      "                 2011 г.

Градов А.М.

      "                 2011 г.

Виноградова Н.В.

      "                 2011 г.

Подготовка сведений для принятия решения

Проведение первого заседания рабочей группы

В преамбуле приказа, как правило, пишут обобщенные формулировки, которые не всегда позволяют точно определить цели, преследуемые данным приказом. И действительно, сложно в преамбуле перечислить все, ради чего в организации, например, внедряют Интернет. Известно, что четко поставленные цели – залог успешной реализации задуманного.

Поэтому на первом заседании рабочей группы ее руководитель (или руководитель организации) доводит до членов группы все цели, для достижения которых издан приказ. Важно обозначить как общие цели, так и конкретные задачи, стоящие перед организацией. Например, если предполагается, что в связи с использованием Интернета будут меняться технология, организация труда, документооборот, то рабочей группе могут быть поручены проведение анализа действующих условий и выработка предложений по формированию оптимизированной структуры, новых технологий, организации труда и документооборота.

Также на первом заседании члены рабочей группы разрабатывают план своих действий, назначают ответственных за отдельные этапы, определяют порядок взаимодействия и т.д. Обязательно устанавливают дату следующего заседания.

Секретарь ведет протокол заседания. В нем отражают высказанные предложения и принятые решения. Протокол подписывают все члены рабочей группы, присутствующие на данном заседании.

Затем члены рабочей группы приступают к выполнению поручений.

Определение рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к Интернету

На этом этапе потребуются усилия в основном сотрудников кадровой службы. О необходимости интернет-связи на рабочем месте можно судить исходя из положений должностных инструкций сотрудников.

Но этого недостаточно, надо подумать о перспективах развития и применяемых интернет-услуг, и вашей организации. Вполне возможно, что в данный момент потребности в интернет-услугах на данном рабочем месте нет, но она может появиться, если, например, в организации намечены какие-либо организационные преобразования или расширение спектра услуг, предоставляемых вашей организацией.

Но и это еще не все. Принимая решение о необходимости подключения к Интернету данного рабочего места надо знать и о тенденциях в развитии интернет-услуг. Как получить такие знания, решать руководителю рабочей группы. Но сделать это необходимо: слишком быстро изменяется интернет-пространство. И не использовать его возможности – недопустимая роскошь.

На каждом рабочем месте определяют виды интернет-услуг, которыми будет пользоваться сотрудник. И исходя из этого, определяют нужный объем и скорость интернет-трафика.

Определение параметров интернет-трафика

Это, пожалуй, самые главные вопросы: какой объем информации нужно получить и передать в сеть и с какой скоростью эта информация должна передаваться.

Итак, первый параметр интернет-трафика – объем – это количество информации, которое организация получает из Интернета и отправляет в сеть. Входящий трафик – это максимально возможный объем информации, который организация может получить из Интернета, исходящий – который может отправить в сеть. Требуемые объемы интернет-трафика зависят от того, как организация намерено использовать Интернет: какие сайты сотрудники, как правило, будут открывать, много ли будет исходящей информации и т.д. Например, большой объем интернет-трафика "съедает" загрузка сайтов, страницы которых имеют много графических файлов.

Трафик измеряется в килобайтах (КБ), мегабайтах (МБ) и гигабайтах (ГБ).

Безусловно, хорошо иметь неограниченный трафик, так называемый безлимитный тариф. Тогда на цену услуги не влияет, сколько организация получила или передала информации. При этом совсем не обязательно организовывать учет интернет-трафика, используемого сотрудниками. Если же трафик, который организация может потратить за месяц, ограничен, тогда придется придумать, как учитывать его расход. Подсчитывать потраченный интернет-трафик можно разными способами, например установить специальную программу.

Второй параметр интернет-трафика – его скорость – это количество информации, передаваемой в секунду. Ее измеряют в килобитах или мегабитах в секунду (Кбит/с или Мегабит/с соответственно). В своих тарифных планах провайдеры указывают две скорости интернет-трафика: максимально возможную скорость, с которой устройство для выхода в Интернет, установленное в организации, принимает данные из Интернета (входящую), и скорость, с которой это устройство будет отправлять информацию к серверу провайдера (исходящую). Как правило, входящая и исходящая скорости очень сильно разнятся: входящая намного больше исходящей.

Скорость интернет-трафика должна быть комфортной для работы. При одинаковой скорости "тяжелые" сайты, например имеющие большое количество графических файлов, открываются медленнее "легких". Таким образом, вполне возможна ситуация, когда на различных рабочих местах потребуется разная скорость интернет-трафика.

Очевидно, что предпочтительнее иметь высокую скорость интернет-канала, что позволяет быстро перекачивать большие объемы информации, работать с мультимедийными сайтами, участвовать в видеоконференциях, пользоваться услугами IP-телефонии и т.д.

Результаты проведенного исследования обязательно излагают в письменном виде: они потребуются при принятии решения руководителем. В качестве рекомендаций рабочая группа указывает необходимые и достаточные параметры интернет-трафика.

Подготовка других документов

Рабочая группа определяет технические характеристики необходимой вычислительной техники, виды и количество оборудования. Члены группы проводят анализ технических характеристик и состояния существующих компьютеров и составляют заключение о том, какую технику и в каком количестве нужно закупить. Свои предложения излагают в отчете.

Также группа готовит обоснование необходимости обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации. Этот документ необходим при составлении сметы.

Возможно, потребуются и другие документы.

Разработка плана мероприятий

Для принятия взвешенного решения руководитель организации должен иметь полное представление о том, что нужно будет сделать для реализации задуманного. Такую информацию удобно показать, составив план мероприятий. В нем можно не только перечислить сами мероприятия, но и указать продолжительность их выполнения, трудозатраты и т.д.

Расчет примерной стоимости мероприятий

Очевидно, что руководителю понадобится информация о примерной сумме предстоящих расходов. Например, сумма, требуемая на подключение рабочих мест организации к Интернету, складывается из суммы расходов на подготовку документации на проведение работ по техническому обеспечению подключения, собственно проведение работ по прокладке интернет-коммуникаций, на монтаж сетевого оборудования, из стоимости приобретаемой вычислительной техники и сетевого оборудования, программного обеспечения и т.д. Возможно, потребуется потратиться на обучение или поиск работника, который будет исполнять функции системного администратора, обучение сотрудников – пользователей сети. И это только необходимый минимум.

Сложнее всего определить расходы на проектирование системы интернет-связи. Надо подобрать оптимальные параметры кабеля, схему прокладки и т.д. Причем проектное решение зависит от многих факторов, например:

– от объема информации, пропускаемой через линию интернет-связи;

– основного типа передаваемой информации (цифровой или аналоговый сигнал);

– устойчивости системы интернет-связи к помехам;

– расстояния между устройствами организации-пользователя и оператора связи;

– количества и технических характеристик устройств организации-пользователя и оператора связи;

– надежности и защищенности системы в нештатных и аварийных случаях, возможности ее резервирования, быстрого восстановления;

– уровня безопасности информации.

Также надо проинформировать руководителя об уровне цен на услуги провайдеров по предоставлению доступа к Интернету.

При формировании суммы расходов следует учесть инфляцию.

Рабочая группа производит все эти расчеты и излагает их в отчете. Там же можно написать и предложения группы по источникам финансирования, если, конечно, источник не один.

Принятие решения

По итогам проделанной работы рабочая группа формирует заключение для руководителя организации, которое содержит обоснование потребности организации в интернет-трафике, проект поэтапного плана подключения рабочих мест к сети и т.д.

Рассмотрев предложения, поступившие от рабочей группы, руководитель принимает принципиальное решение. Это может быть решение о подключении (или неподключении) новых рабочих мест организации к сети, об изменении уже существующей схемы подключения рабочих мест к Интернету, о смене провайдера или замене оборудования и т.д. Приняв принципиальное решение, руководитель решает частные вопросы: при необходимости корректирует и утверждает план мероприятий, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет организован доступ к Интернету, дает распоряжения относительно источника финансирования и составления сметы и т.д. Свое решение руководитель отражает в приказе.

При этом в приказе целесообразно четко обозначить, в каких целях доступ к Интернету будет использоваться в организации, назначить ответственных за исполнение отдельных этапов плана мероприятий, указать сроки исполнения.

Отчеты, подготовленные рабочей группой, которые станут обоснованием проводимых мероприятий, утверждают в качестве приложений к приказу. Это перечни рабочих мест, сотрудников или должностей, которые будут иметь доступ в Интернет, план мероприятий по обеспечению доступа к Интернету и др.

Если руководитель считает задачу рабочей группы выполненной, то он признает работу группы удовлетворительной и распускает группу. Если руководитель считает, что рабочая группа должна решить еще какие-то задачи, например заняться реализацией намеченного плана, то в приказе он называет эти новые задачи и указывает сроки их решения.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации
Подключение рабочих мест организации к Интернету

Реализация плана мероприятий по подключению организации к Интернету и обеспечению доступа к нему

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Подключение некоммерческой организации к сети Интернет и использование доступа к сети (начало)
Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету
Новое в законодательстве
Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
Архив рассылки     Рекомендуемые рассылки
Отключить рекламу   Мои подписки   Помощь
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

среда, 25 апреля 2012 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N1/2012


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Смотрите в конце выпуска:
– Содержание журнала "Некоммерческие организации" N 1/2012;
– Информацию о подписке на наши издания.

Страхуем служебный автомобиль

Принятие решения о страховании автомобиля
Выбор вида страхования

КАСКО

Правила страхования КАСКО каждая страховая организация устанавливает самостоятельно. Поэтому они могут в значительной степени отличаться у разных страховщиков. Кроме того, договоры КАСКО могут быть разными и в пределах одной страховой организации. Свой "свод законов" каждый страховщик утверждает в виде отдельного документа – Правил страхования.

Ниже мы приводим основные принципы, положения и формы КАСКО, существующие в настоящее время на рынке страхования. А кроме того, и некоторые примеры обстоятельств и ограничений страхования.

Действие КАСКО распространяется на транспортное средство и на дополнительное установленное в нем оборудование страхователя или выгодоприобретателя, в пользу которого заключен договор. Конечно, при наличии такого условия в договоре.

Под дополнительным оборудованием понимаются элементы, устройства и приспособления, не входящие в заводскую комплектацию ТС. Например, кожаная обивка салона, продольные направляющие для крепления багажа на крыше, сетка для защиты грузов, противоугонная система, устройство для установки сотового телефона и т.д. Перечень этого оборудования определяет страховая организация при заключении договора. Но по правилам страховых организаций застраховать дополнительное оборудование можно только вместе с транспортным средством и от тех же рисков. По КАСКО нет ограничений по страхованию ТС. Поэтому страховой полис КАСКО можно получить на любой легковой, грузовой, пассажирский, грузопассажирский автомобиль, прицепы и полуприцепы к ним, мотоциклы, мотороллеры, мотоколяски, сельскохозяйственную, строительную и прочую вспомогательную технику (самоходную или буксируемую). Не подлежат страхованию только ТС, которые на момент получения страхового полиса числятся в угоне или ввезены в РФ с нарушением таможенного режима.

Нет ограничений и в количестве транспортных средств, застрахованных по одному договорному соглашению. В случае если одновременно страхуется несколько транспортных средств, то страховщик выдает организации Парковый полис.

Исходя из условий страхования за счет страховой выплаты по КАСКО, урон, полученный транспортным средством и дополнительным оборудованием, покрывается полностью или частично. Вплоть до полного восстановления поврежденного или похищенного имущества.

КАСКО страхует только риски, связанные с получением реального имущественного ущерба, и не берет на себя компенсацию упущенной выгоды, морального вреда, ущерба здоровью и прочих убытков за пределами стоимости транспортного средства и дополнительного оборудования.

Внутри страхования КАСКО выделяется "страхование от ущерба", "страхование только на случай полной физической или конструктивной гибели транспортного средства" и "страхование угон + ущерб". КАСКО может быть полным, неполным пропорциональным и неполным непропорциональным.

При полном КАСКО страховая сумма равна страховой стоимости транспортного средства, и возмещение полученного в результате страхового случая вреда производится в объеме 100%. Страхование дополнительного оборудования всегда является полным.

Неполное пропорциональное КАСКО устанавливает страховую сумму меньше стоимости транспортного средства и в той же пропорции возмещает полученный ущерб. Страхование в этой форме подразумевает, что любой полученный урон, независимо от его размера, будет компенсирован не полностью, а в определенной доле.

Неполное непропорциональное страхование может полностью компенсировать весь полученный транспортом вред в пределах установленного лимита возмещения. То есть страховая выплата покроет весь мелкий и средний ущерб, но не восстановит полную стоимость транспортного средства, если оно будет уничтожено.

Помимо этого, КАСКО имеет три системы возмещения ущерба:

1) система "новое за старое". В этом случае страховая выплата производится без учета процента износа деталей транспортного средства, которым нанесен ущерб в результате страхового случая (кроме угона или уничтожения транспортного средства);

2) система "с коэффициентом выплат". В этом случае при возмещении учитывается износ транспортного средства;

3) система "старое за старое". В этом случае при возмещении учитывается износ запасных частей (износ узлов и деталей может отличаться от общего износа транспортного средства). При заключении договора страхователь может выбрать одну из этих систем.

Страховая организация может включать в условия договора франшизу – обязанность страхователя участвовать в возмещении ущерба: производить за свой счет часть ремонта транспортного средства, которому в результате страхового случая нанесены повреждения. Франшиза устанавливается в денежном выражении или в процентах от страховой суммы. Франшиза может быть:

– безусловной, при которой по страховому случаю страхователь недополучит на ремонт (или восстановление) фиксированную сумму или определенный процент от суммы ущерба;

– условной, при которой весь мелкий ущерб покрывается владельцем транспортного средства самостоятельно, а страховая выплата в полном объеме производится начиная с определенного размера понесенного урона.

Договорными условиями также регулируется допуск к управлению транспортным средством. Он может быть свободным (система "multidrive" – без ограничения числа водителей), а может быть предоставлен нескольким определенным лицам или только одному водителю.

Договор может позволять и иные ограничения управления транспортным средством, нарушение которых освобождает страховую организацию от обязанности возмещения ущерба. Например, использование транспорта только в некоммерческих целях или использование только в пределах определенной территории (области, города или иного населенного пункта).

Продолжение примера. Некоммерческая организация решила оформить договор страхования КАСКО от ущерба и от угона на свои легковые автомобили. Страховать дополнительное оборудование не потребовалось, поскольку они были базовой комплектации.

На страховании от несчастного случая с пассажирами и дополнительной гражданской ответственности руководитель принял решение сэкономить.

Что признается страховым случаем

В зависимости от застрахованного риска (страхование от угона, от ущерба или автокаско) страховым случаем признается соответственно хищение транспортного средства и дополнительного оборудования или уничтожение (нанесение им повреждений) в результате приведенных ниже обстоятельств:

– ДТП, в том числе столкновение с неподвижными или двигающимися предметами или опрокидывание;

– пожар;

– внешнее воздействие постороннего предмета;

– действия животных;

– стихийные бедствия (удар молнии, буря, шторм, ураган, смерч, ливень, град, обильный снегопад, землетрясение, сель, обвал, оползень, паводок, наводнение, извержение вулкана и т.п.);

– злоумышленные действия третьих лиц.

Некоторые страховщики расширяют этот базовый перечень страховых случаев, включая туда прочие риски, например провал под лед или авария водопроводной, канализационной или отопительной системы.

Страховая организация признает случай страховым только при соблюдении страхователем, выгодоприобретателем и водителем условий заключенного договора КАСКО. Кроме того, в Правилах страхования или в договоре отдельно перечисляются "нестраховые случаи", которые сужают ответственность страховщика.

Объем страховых рисков, принимаемых на себя страховой организацией, влияет на размер страховой премии по договору. Поэтому заказчик при выборе страховой организации и видов страхования должен сравнивать предлагаемые ему наборы страховых услуг по цене и составу. Это позволит организации эффективно расходовать имеющиеся в его распоряжении денежные средства и застраховаться от наиболее вероятных опасностей.

Продолжение примера. Ущерб, причиненный автомобилю Некоммерческой организации OPEL CORSA-B в результате самопроизвольного движения "чужого" автомобиля, компенсировал страховщик, с которым НКО заключила ранее договор страхования КАСКО.

Возмещение ущерба НКО отразила в бухгалтерском учете записями, аналогичными приведенным выше для случая возмещения ущерба по ОСАГО.

Что не признается страховым случаем

Как правило, страховые организации ориентируются друг на друга и стараются вести единую политику в этой области правил КАСКО. Поэтому страхователям ТС следует иметь в виду, что большинство страховых компаний отнесут в категорию нестрахового случая следующие причины и обстоятельства нанесения вреда и получения иного ущерба ТС:

1) транспортное средство изначально не подлежало страхованию, но каким-то образом застраховано. Это может быть автомобиль, который на момент получения страхового полиса числился по базам ГИБДД в угоне или был ввезен на территорию РФ с нарушением таможенного режима;

2) повреждение транспортного средства или дополнительного оборудования вызвано курением, несоблюдением правил пожарной безопасности или перевозки и хранения опасных веществ и предметов;

3) хищение, утрата или повреждение незастрахованного дополнительного оборудования;

4) повреждение транспортного средства при его погрузке, разгрузке и транспортировке (за исключением мягкой буксировки с помощью троса или жесткой буксировки с помощью устройства для жесткой сцепки);

5) повреждение транспортного средства переместившимся изнутри грузом, если это перемещение не вызвано ДТП;

6) поломка узлов и деталей транспортного средства по причине их износа или в связи с нарушениями правил эксплуатации и попаданием внутрь механизма инородных деталей и веществ;

7) хищение, утрата или повреждение регистрационных знаков ТС;

8) угон транспортного средства, если владелец не сообщил в страховую организацию об обстоятельствах, влияющих на сохранность транспортного средства, в установленный срок. В том числе об утрате ключей или регистрационных документов, о попытке угона транспортного средства, а также об установке системы дистанционного или автоматического запуска двигателя;

9) непредставление в страховую организацию всех необходимых документов при наступлении страхового случая, а также всех комплектов ключей в случае угона;

10) утрата товарной стоимости;

11) сколы лакокрасочного покрытия, не сопровождающиеся деформацией деталей;

12) локальное (не связанное с другими узлами и деталями) повреждение колес, в том числе шин, дисков и колпаков, в результате эксплуатации транспортного средства, кроме злоумышленного вреда, причиненного третьими лицами;

13) невозвращение транспортного средства, сданного в прокат или аренду;

14) любой ущерб, не связанный напрямую со страховым случаем. Например, заводской брак или брак службы автосервиса и последствия брака;

15) затраты на работы, не вызванные страховым случаем или не предусмотренные сертифицированной технологией ремонта, например изменение конструкции транспортного средства;

16) моральный вред, упущенная выгода, ущерб здоровью, штрафы и прочие косвенные расходы в связи со страховым случаем;

17) повреждение или угон транспортного средства при нарушении ограничений его эксплуатации или условий хранения, установленных договором. В том числе:

– при управлении лицом, не имеющим права допуска к управлению;

– при использовании транспортного средства в не предусмотренных договором регионах или целях (например, для коммерческой перевозки пассажиров или для обучения вождению), а также в нестраховом периоде;

– при нарушении способа хранения транспортного средства в ночное время;

– при отсутствии на транспортном средстве противоугонной системы определенной модели;

18) ущерб, возникший в результате управления заведомо неисправным транспортным средством;

19) повреждение ТС при совершении или попытке совершения водителем преступных действий;

20) ущерб, возникший при управлении ТС лицом, не имеющим водительского удостоверения;

21) ущерб, возникший при управлении ТС в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или под воздействием медицинских препаратов;

22) повреждение транспортного средства, если водитель самовольно оставил место ДТП или уклонился от освидетельствования на состояние опьянения;

23) ущерб, возникший с ТС, не прошедшим техосмотр;

24) ущерб, возникший по злому умыслу страхователя, выгодоприобретателя или водителя;

25) стоимость устранения повреждений, возникших до наступления страхового случая или своевременно не заявленных в страховую организацию;

26) повреждение или угон транспортного средства по вине водителя (оставлены в доступном месте ключи или регистрационные документы, не заперты двери или окна).

Договором КАСКО могут быть предусмотрены и другие условия и обстоятельства нанесения вреда транспортному средству и оборудованию, которые не относятся к страховым случаям. Как и наоборот, когда владелец транспортного средства получит "бонусы" от страховщика и страховое покрытие будет распространяться на какие-то из приведенных выше пунктов.

Продолжение примера. Утрату автомобилем OPEL CORSA-B товарной стоимости из-за столкновения с "чужим" автомобилем страховщик признал нестраховым случаем по договору КАСКО.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012 читайте также:

Что такое страхование – понятие, виды, цели
Принятие решения о страховании автомобиля

Выбор страховой компании

Финансовые источники обязательного и добровольного страхования автотранспорта
Заключение договора страхования
Налоговый учет оплаты по договору страхования

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Купите цветы!
Страхуем служебный автомобиль
Налоговое законодательство в новом году
Новое в законодательстве
Кроссворд "Страхование автомобиля"
Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в 2011 году

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Дистанционное образование ЕШКО!
Более 80 курсов: языковые, хобби и профессиональные. Обучайтесь дома в удобное время. Закажите курс прямо сейчас - получите скидку 20-30%, а так же Вы примете участие в розыгрыше суперпризов.

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
   
   
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount