Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

среда, 20 июня 2012 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:
– Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;
– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации
Исполнение обязательств сторонами договора об обеспечении доступа к Интернету

Исполняя свои обязательства согласно заключенному договору об обеспечении доступа к Интернету, стороны действуют в строгом соответствии с договором. Оператор связи обеспечивает постоянный доступ организации к Интернету. Некоммерческая организация со своей стороны оплачивает оказанные услуги связи или авансирует предоставление услуг. Обо всех этих операциях мы довольно подробно говорили ранее. Расскажем о документальном оформлении акта об оказанных телематических услугах.

Оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг

По окончании расчетного периода оператор интернет-связи представляет документы, подтверждающие оказание услуги: акт и счет-фактуру.

Акт должен содержать следующую информацию:

– о договоре, в соответствии с которым данный акт составлен;

– об исполнителях и заказчиках услуг;

– о дате составления и периоде, в течение которого услуга оказывалась;

– о составе и характере услуги;

– об объеме, стоимости услуг, единицах измерения и т.д.

Продолжение примера. С 1 июля 2012 г. ООО "Альфа" оказывало Некоммерческой организации телематические услуги, а именно доступ к Интернету. По окончании сентября 2012 г. – очередного расчетного периода – в соответствии с пунктом 4.7 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" передало Некоммерческой организации оформленный им Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи по форме, приведенной в приложении 7 к договору.

ООО "Альфа" направило Акт по факсу. Изучив полученный Акт, системный администратор Смекалин согласился с данными, указанными в нем. Он проставил данные о потребленном трафике, учтенные программными средствами Некоммерческой организации, и расписался. Затем он передал Акт в бухгалтерию Некоммерческой организации. Окончательно оформленный Акт переслали по факсу ООО "Альфа". Акт выглядел так.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи
по договору об обеспечении доступа к услугам связи
по передаче данных и телематическим услугам связи
по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12
г. N-ск                    2 октября 2012 г.

Некоммерческая организация в лице системного администратора Смекалина Романа Евгеньевича, действующего на основании приказа по организации, именуемая в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице начальника отдела продаж Фролова Николая Андреевича, действующего на основании приказа по организации, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а при совместном упоминании в дальнейшем именуемые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем.

1. Исполнитель в соответствии с договором об обеспечении доступа к услугам связи по передаче данных и телематическим услугам связи по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 (далее – Договор) в   сентябре   201 2  г. оказал следующие услуги, предусмотренные пунктами 1.3.2 и 1.3.3 Договора:

1.1. Услуги телематических служб сети связи Исполнителя (службы электронной почты, службы доступа к информационным ресурсам, информационно-справочной службы).

1.2. Услуги передачи данных сети связи общего пользования.

2. Услуги связи получены в соответствии с тарифным планом "Line_40".

3. Услуги связи оказаны в полном объеме.

4. Технические характеристики услуг связи соответствовали требованиям, установленным в пункте 1.4 Договора.

5. Объем трафика, использованного Заказчиком, составляет:

– по данным Исполнителя 7 (семь) Гб;

– по данным Заказчика 7 (семь) Гб.

6. За оказанные услуги связи с Лицевого счета Заказчика списаны 7 500 (семь тысяч пятьсот) руб.

Оплата оказанных услуг связи произведена в полном объеме.

7. Стороны претензий не имеют.

Статистика использования Заказчиком интернет-трафика

Заказчик Некоммерческая организация

Период сентябрь 2012 г.

Количество IP-адресов 15 (пятнадцать)

Трафик входящий 6 987 Мб

Трафик исходящий 2 739 Мб

Трафик общий 9 726 Мб

Превышение установленного размера трафика нет

Руководитель
отдела статистики
ООО "Альфа"
               Троегубов               (Троегубов А.М.)

Представитель Исполнителя
Начальник отдела продаж ООО "Альфа"
   Фролов    Фролов Н.А.
      М.П.

Представитель Заказчика
Системный администратор Некоммерческой организации
   Смекалин    Смекалин Р.Е.
        М.П.

Оформление отчета об использовании интернет-трафика

Сотрудники, работа которых требует выхода в Интернет, обязаны неукоснительно соблюдать требования локальных актов, регламентирующих порядок использования интернет-ресурсов. В частности, может быть установлено требование вести учет запрашиваемой информации и объема потребленного трафика сотрудниками организации. Такой отчет среди прочих документов будет являться основанием для списания расходов на интернет-связь.

Продолжение примера. В Некоммерческой организации с целью сбора информации, необходимой для подтверждения использования интернет-ресурсов, был разработан Регламент представления отчетов об использовании трафика сети Интернет. Его должен составлять системный администратор. Приложением к Регламенту утверждена форма отчета.

Системный администратор должен составлять отчет ежемесячно в последний день истекшего месяца и представлять его сотруднику бухгалтерии Некоммерческой организации.

28 сентября 2012 г. системный администратор составил отчет об использовании сотрудниками Организации трафика в сентябре.

Отчет об использовании интернет-трафика в    сентябре    201 2  г.

N п/п

Фамилия, имя, отчетство пользователя

IP-адрес

Количество соединений

Размер использованного трафика, Мб

1

2

3

4

5

1

Филимонов И.Б.

25.85.12.30

18 335

2 356

2

Потапов И.П.

12.23.34.45

10 250

328

3

Цветкова Е.А.

62.14.38.40

7 432

2 273

4

Осокина А.И.

78.89.91.01

25 734

1 453

5

Артамонова П.А

54.08.98.67

5 875

264

6

Градов А.М.

82.11.57.32

11 574

2 372

7

Семенов И.Н.

16.24.32.76

12 946

428

8

Зацепина Р.Л.

08.10.46.57

5 123

987

9

Никольский Ю.М.

43.17.13.82

7 256

467

10

Виноградова Н.В.

15.89.25.45

1 987

256

...

...

...

...

...

Всего:

9 726

Системный администратор          Смекалин           Смекалин Р.Е.

Отражение в бухгалтерском учете

Общие положения порядка бухгалтерского учета операций, связанных с получением телематических услуг связи, изложены выше.

На практике может возникнуть ситуация, когда трафик не будет использован вообще. Это может случиться, например, при поломке оборудования или в случае простоя работы организации. Выход из такой ситуации надо продумать заранее и предусмотреть в договоре об обеспечении доступа к сети порядок действий сторон.

В случае использования тарифного плана с включенным объемом трафика на системного администратора возлагается обязанность следить за тем, чтобы трафик не был превышен. Тем не менее возможна ситуация, когда трафик по итогам месяца будет больше, чем установлен договором. В этом случае нужно установить причину такого превышения. Если выяснится, что кто-то из сотрудников использовал трафик в личных целях, то руководитель организации может потребовать от работника возместить причиненный организации прямой действительный ущерб. Сотрудник, который превысил установленный лимит трафика, должен написать объяснительную записку.

Превышение трафика можно отнести на расходы организации, если будет доказано, что трафик потрачен в связи с острой производственной необходимостью и направлен на осуществление деятельности организации.

Продолжение примера. Согласно договору от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" оказывает Некоммерческой организации услуги по обеспечению доступа к Интернету при условии авансирования услуг. В конце августа 2012 г. Некоммерческая организация перечислила аванс за оказание услуг интернет-связи в сентябре. 2 октября 2012 г. стороны договора подписали акт сдачи-приемки оказанных услуг связи в сентябре 2012 г. по форме, установленной в приложении 7 к договору.

На основании этого акта бухгалтер Некоммерческой организации Цветкова составила следующие записи:

– отражена стоимость услуг, оказанных ООО "Альфа" в сентябре 2012 г. в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 и принятых по акту сдачи-приемки результата выполненных работ от 19 июня 2012 г., – 7 500 руб. (в том числе НДС – 1 144,07 руб.)

Дебет   20 "Основное производство"

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

 сторнирована ранее выделенная согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., сумма НДС – 1 144,07 руб.

Дебет   60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам";

 восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету согласно счету, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам"

Кредит 68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС";

– отражена сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам"

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

– принята к вычету сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет   68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации
Подключение рабочих мест организации к Интернету
Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Российское законодательство о регулировании отношений в сфере обмена информацией

Получение некоммерческой организацией интернет-услуг

Предоставление некоммерческой организацией интернет-услуг

Налогообложение операций, связанных с приобретением и использованием интернет-услуг


Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Пора сенокоса
Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети
Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету
Новое в законодательстве
Кроссворд "Интернет"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Дистанционное обучение по евро-методике.
Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день.

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
   
   
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount