Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N3/2013

Магазин красоты и здоровья. Профессиональная косметика по низким ценам Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 Смотрите в конце выпуска: – Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2013; – Информацию об обновлениях на сайте БиНО. Эксплуатация оргтехники Содержание Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой Эксплуатация оргтехники – это процесс ее использования по назначению, то есть для осуществления функций, для которых ее и приобретали. Эксплуатация (оргтехники) – стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается или восстанавливается его качество (Российская энциклопедия по охране труда. В 3 т. Под ред. В.К. Варова, И.А. Воробьева, А.Ф. Зубкова, Н.Ф. Измерова и др., 2006 г.). В ходе эксплуатации оргтехнике необходимо техническое обслуживание, а также может возникнуть необходимость в ее ремонте и (или) модернизации. Понятия "техническое обслуживание", "ремонт" и "модернизация" имеют общие черты, и нередко бывает, что одно понятие может быть подменено другим, что может повлечь за собой ошибки при отражении соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим значения каждого из понятий и их принципиальные отличия друг от друга. Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией Техническое обслуживание – это комплекс технических и организационных мероприятий, осуществляемых в процессе эксплуатации технических объектов с целью обеспечения требуемой эффективности выполнения ими заданных функций (Большая Советская Энциклопедия). То есть техобслуживание обеспечивает постоянную готовность основного средства к эксплуатации. Например, техническое обслуживание оргтехники подразумевает контроль состояния и регулирование основных ее систем, замену расходных материалов и быстроизнашивающихся деталей, смазку, чистку от загрязнений. В ходе техобслуживания может осуществляться ремонт и замена вышедших из строя деталей и узлов, если будет выявлена такая необходимость. Таким образом, техобслуживание имеет черты текущего ремонта, но имеет подчеркнуто профилактический характер. Что же тогда подразумевают под ремонтом? Ремонт основных средств (от франц. remonte – поправить, снова собрать) – частичное восстановление (уменьшение износа) объектов основных средств предприятия для поддержания их в рабочем состоянии (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь" (ИНФРА-М, 2006)). Ремонты могут быть плановыми, осуществляемыми в соответствии с заранее установленными сроками, и аварийными. Определение термина "модернизация" ("техническое перевооружение") приведено в пункте 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ. К работам по дооборудованию, модернизации относят работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами. К техническому перевооружению относят комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Значит, основное отличие этих понятий в том, что ремонт направлен на сохранение первоначальных характеристик основных средств (а не на изменение их технологического или служебного назначения, не на совершенствование производства или увеличение технико-экономических показателей), а модернизация (реконструкция, техническое перевооружение) – на их увеличение (улучшение) или создание новых, причем вне зависимости от стоимости работ как по ремонту, так и по модернизации (письма Минфина России от 22 апреля 2010 г. N 03-03-06/1/289, от 24 марта 2010 г. N 03-03-06/4/29). Это подтверждают и решения арбитражных судов (постановления ФАС Московского округа от 30 марта 2012 г. N А40-34389/10-129-91, от 8 июня 2011 г. N КА-А40/5373-11 и др.). То есть отличие задает цель проведения работ. Например, если первоначальная цель работ – восстановление работоспособности или первоначальных технических характеристик оборудования или внешние изменения, не влияющие на качество выполнения объектом своих функций, значит, производят ремонт. Если же целью является улучшение основных характеристик исправного объекта или добавление новых функций, значит, они могут быть отнесены к модернизации или дооборудованию. Далее в случае предполагаемого в результате проведения работ в отношении исправного оборудования улучшения его основных характеристик или добавления новых функций надо определиться с выбором одного из трех видов работ. Если рассматриваемые работы предполагают замену узлов или частей, то это модернизация. Если операция предполагает добавление узлов и частей, то это дооборудование. Однако для того чтобы определить, изменятся ли основные характеристики и функции объекта или нет, сначала нужно понять, каковы же первоначальные функции объекта, для чего он предназначен. Для этого мы будем использовать понятие "функциональное назначение основного средства". Необходимо четко сформулировать, для чего предназначено основное средство, а потом определить, как изменится исполнение этих функций в результате проведения работ, и из этого определить вид работ. Например, функциональное назначение компьютера заключено в сборе, обработке и хранении информации. А функциональное назначение копировально-множительной техники – в копировании документов на бумажном носителе и выводе копии на печать в заданном размере и в установленном количестве. Многофункциональное устройство обеспечивает выполнение функций не только копировально-множительного оборудования, но и печатающего устройства. Сформулированные подобным образом функциональные назначения объектов оргтехники помогают в отнесении работ, производимых с этими объектами, к тому или иному виду. Далее мы рассмотрим классификацию работ по видам в зависимости от назначения этих работ. Определить, к какому виду относят те или иные работы, необходимо уже на этапе их планирования, так как от этого зависит порядок финансового обеспечения их проведения, учет произведенных затрат и т.п. Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой Для того чтобы определить вид работ, проводимых над оргтехникой, сначала надо понять, чем вызвана необходимость их проведения. Если это периодическое техобслуживание – то причиной является истечение срока со времени предыдущего техобслуживания, если ремонт – то его проведение обусловлено какой-то неисправностью, если работы относят к модернизации – то причина их проведения может быть вызвана потребностью в изменении назначения объекта, необходимостью выполнения имеющимся оборудованием новых функций, придания ему тех или иных качеств, повышения нагрузок и т.п. В случае необходимости проведения работ по техобслуживанию работник, ответственный за бесперебойную работу техники, должен фиксировать сроки техобслуживания (или нормативы, которые должны быть выработаны до очередного техосмотра, – например, количество копий у копировально-множительной техники) и принимать меры по проведению очередного сеанса. В случае необходимости проведения работ по модернизации оргтехники отправной точкой будет сигнал о том, что от используемого в деятельности организации оборудования требуют иных (дополнительных) функций и качеств. Работники, которые используют оргтехнику в своей деятельности, сообщают о возникшей необходимости модернизировать оборудование сотруднику, ответственному за техническое обеспечение, и он принимает решение о возможности придать объекту требуемые новые качества. При необходимости проведения ремонтных работ отправной точкой будет факт обнаружения поломки, неисправности объекта. Факт неисправности объекта может быть обнаружен одним из работников организации, имеющих доступ к эксплуатации оргтехники. Работник, обнаруживший нарушения в работе прибора, должен донести информацию о неисправности до лица, ответственного за работу этого объекта, например, системного администратора или другого технического специалиста, который должен поддерживать оргтехнику организации в рабочем состоянии. В зависимости от установленной в организации системы документооборота это может быть или служебная записка с сообщением о неисправности объекта, или запись в журнале учета неисправностей по объектам, или же дефектная ведомость. Дефектная ведомость – это акт осмотра объекта, требующего ремонта, то есть описание недостатков, которые надо устранить. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому организация может самостоятельно разработать форму такого документа в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н и утвердить в составе учетной политики. Для основы можно взять форму ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Можно разработать одну форму для всех основных средств, а можно использовать разные формы дефектных ведомостей для разных групп основных средств (недвижимость, автомобили, техника и т.п.). При серьезных поломках конструктивно сложных и дорогостоящих объектов оргтехники дефектную ведомость формирует постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, состоящая из представителей организации (бухгалтерии, сотрудников подразделения, эксплуатирующего оцениваемый объект, службы, ответственной за ремонт и эксплуатацию имущества в организации). Возможно привлечение на добровольных началах к работе в комиссии экспертов. В дефектной ведомости освещают основные моменты: 1) описание объекта (инвентарный номер, данные из документов на данный объект); 2) описание неполадок (суть поломки, возможные последствия ее неустранения, описание аварийной ситуации); 3) описание необходимых для устранения поломки действий (какие детали нужно приобрести, какие ремонтные работы провести); 4) предварительную смету (стоимость деталей и ремонтных работ). Составленную дефектную ведомость утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо, например руководитель структурного подразделения, ответственного за ремонтируемый объект. При небольших поломках дефектную ведомость может составить лицо, ответственное за эксплуатацию данного объекта, если его техническая подготовка позволяет это сделать. Дефектная ведомость – это оправдательный документ для планирования и проведения работ (обосновывает их экономическую оправданность). С ее помощью определяют вид работ (ремонт или же модернизация). А их анализ поможет предотвратить подобные неисправности на аналогичных объектах. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 читайте также: Планирование работ по техобслуживанию, ремонту, модернизации Финансовое обеспечение работ по ремонту, модернизации и техобслуживанию оргтехники Заключение договоров на выполнение работ Классифицируем расходы правильно Техобслуживание оргтехники Ремонт оргтехники Модернизация и дооборудование оргтехники Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 Оргтехника – все в комплексе?! Обзор документов Кроссворд от БиНО Обновления на сайте bino.ru Для руководителя На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru. Электронные журналы Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 7/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения", "БиНО: Некоммерческие организации" и "БиНО: Автономные учреждения" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal. На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам. Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino. Подписка Продолжается подписка на II полугодие 2013 года через почтовые отделения: http://bino.ru/Podpiska. В архив статей БиНО добавлены статьи: 1. Документальное подтверждение расходов учреждения на проезд и командировку косвенными документами (Ю.М. Лермонтов): http://bino.ru/Documentalinoe_podtverjdenie_rashodov_ucirijd_2010. 2. Учредитель для федеральных учреждений: http://bino.ru/Ucirediteli_dlia_federalinih_ucirijdenii_2011. 3. Установлен новый порядок формирования государственного задания для государственных учреждений: http://bino.ru/Ustanovlen_novii_poriadok_formiravania_2011. 4. Изменен порядок финансового обеспечения государственных (муниципальных) учреждений: http://bino.ru/Izmenen_poriadok_finansovogo_obespecenia_2011. 5. Определен порядок возврата остатков целевых субсидий: http://bino.ru/Opredelen_poriadok_vozvrata_ostatkov_televih_2011. 6. Просроченная задолженность – путь к потере должности: http://bino.ru/Prosrocinnaia_zadoljnnosti_puti_k_potere_dolj_2011. 7. Что вновь меняется в правилах размещения заказов для государственных и муниципальных нужд (С.Ю. Коротков): http://bino.ru/Shto_vnovi_meneaetza_v_pravilah_razmishenia_2009. 8. Новые изменения в Бюджетном кодексе Российской Федерации (Е.А. Малинина): http://bino.ru/Novie_izmineniea_v_Bugetnom_kodexe_RF_2009. 9. Изменения в порядке санкционирования расходов (Е.А. Князева): http://bino.ru/Izminenia_v_poriadke_sanktionirovania_rashodov2009. 10. Использование остатков внебюджетных средств в 2009 году (Е.А. Король): http://bino.ru/Ispolizovanie_ostatkov_vnebugetnih_sredstv_v_2009. 11. Имущество казны: надо ли платить с него налог на имущество организаций? (И.В. Алексеева): http://bino.ru/Imushestvo_kazni_nado_li_platiti_s_nego_nalog_2009. 12. Ознакомление налогоплательщика с материалами налоговой проверки и реализация им права на судебную защиту (М.С. Мухин): http://bino.ru/Oznak_nalogoplatelishika_s_material_nalog_prov2009. 13. Компенсация части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (И.Ю. Кузьмин): http://bino.ru/Kompensatiia_ciasti_raditeliscoi_plati_2009. 14. Вопросы соотношения трудового, налогового и административного законодательства (Е.В. Виговский): http://bino.ru/Voprosi_sootnoshenia_trud_nalog_i_admin_zakon2009. 15. Исчисление транспортного налога в отношении специальных автомобилей (Ю.М. Лермонтов, Е.А. Сафохина): http://bino.ru/Iscislenie_transportnovo_naloga_v_otnoshenii_2010. Размышления у картины Ткачев А.П. и Ткачев С.П. Летний дождь: http://bino.ru/tkachevy_letniy_dozhd. Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для казенных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Магазин красоты и здоровья. Профессиональная косметика по низким ценам Убийца лазерников — еще дешевле, еще выгоднее! В 7 раз экономичнее, на 25% быстрее, на 71% дешевле. Цветной принтер Epson WP-4020 может стать твоим! Акционная цена — 999 грн, действует до 31 августа. Узнай подробнее! Дистанционное обучение по евро-методике. Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день. Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         * Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами. Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N3/2013

Английский язык почти даром! Торопитесь, акция всего 10 дней! Акция "Выгодное лето" Специальные предложения по РКО и кредитам для бизнеса. Банк Интеза Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 Смотрите в конце выпуска: – Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2013; – Информацию об обновлениях на сайте БиНО. ОРГТЕХНИКА – ВСЕ В КОМПЛЕКСЕ?! Думаем сами: анализируем нормативные акты Для принятия решения – вместе или врозь учитывать компоненты оргтехники – обратимся к законодательству. Комплекс и его составные части... Комплекс (от лат. complexus – связь, сочетание) – это совокупность, сочетание объектов, предметов, действий, тесно связанных и взаимодействующих между собой, образующих единую целостность (Современный экономический словарь). Комплекс – сочетание, совокупность объектов, предметов, связанных между собой, образующих единую систему, схему (Бизнес-словарь). Комплекс – совокупность, сочетание чего-нибудь. К. машин. К. представлений (Толковый словарь Ожегова). Теоретически все понятно, однако на практике при решении вопроса об отнесении тех или иных предметов к основным средствам или материальным запасам понятие "комплекс" вызывает много вопросов, дискуссий и недопонимания. Специалисты финансово-экономических служб учреждений знают и оперируют понятием "комплекс конструктивно-сочлененных предметов". Это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (пункт 41 Инструкции N 157н). Ключевым признаком в этом определении является то, что каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Остальные признаки, приведенные в указанном определении, – общий фундамент, общее управление, общие приспособления и принадлежности – присутствуют не всегда и не во всех комплексах. Существенный признак – самостоятельность/несамостоятельность – позволяет точно и однозначно определить, что является основным средством, а что – составной частью, или запасной частью, или оборудованием к монтажу, но никак не самостоятельным объектом основных средств. Без системного блока монитор не сможет показывать изображение и, следовательно, является лишь составной частью комплекса, а не самостоятельным основным средством. Аналогично и внутренний блок кондиционера (сплит-системы настенного типа) не будет охлаждать помещение при отсутствии соединения с наружным, смонтированным на внешней стороне задания, – они функционируют только вместе, значит, составляют комплекс. Напротив, напольный обогреватель независимо от каких-либо других устройств или предметов выполняет свою функцию – создает струю горячего воздуха. Фотоаппарат выполняет свои функции – получает, запоминает, хранит изображения, независимо от других устройств или предметов. Поэтому их по праву нужно отнести к самостоятельным основным средствам. Казалось бы, очень простой принцип. Почему же возникает столько вопросов? На самом деле, если рассмотреть все определения основных средств, основным критерием является его способность самостоятельно постоянно или многократно выполнять свои функции в течение более чем 12 месяцев. При этом нужно понимать, что речь идет не о том, что объект "может самостоятельно функционировать", а о том, что объект "выполняет самостоятельную функцию". Разница существенная. "Функция" в данном случае – это назначение. Под "самостоятельностью", очевидно, законодатель имел в виду, что определенное оборудование выполняет только ему присущую работу. Например, в компьютерной технике функцию вывода изображения и текста на бумагу выполняет только принтер. А функцию вывода визуального изображения – только монитор. Еще один из наиболее распространенных аргументов для принятия к учету в качестве основных средств таких составных частей компьютера, как мониторы, системные блоки и так далее, звучит так: "Если монитор включить без остальных частей комплекса, он все равно будет работать, будет светиться индикатор и гореть надпись, что нет источника сигнала". Те, кто приводит такой довод, не берут во внимание что основное средство – это то, что можно использовать при выполнении учреждением работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения. Слово "использовать" происходит от слова "польза". Рассмотрим такую гипотетическую ситуацию: в учреждении приобретен отдельно монитор, без каких-либо других частей. Поставлен на стол, каждый рабочий день утром его включают, вечером выключают. 8 часов в день 5 дней в неделю в течение 13 месяцев на мониторе горит индикатор и светится надпись, что нет источника сигнала. Каким образом такое "самостоятельное основное средство" используют в деятельности учреждения? Таким образом, самостоятельность функций имущества определяют не тем, что у него "светится индикатор", а тем, что его учреждение использует и оно приносит пользу. Что же касается "одного фундамента", то с развитием беспроводных технологий все больше и больше будет комплексов, составные части которых вообще не имеют вещественной связи друг с другом. Например, радиомикрофоны или беспроводные клавиатуры и мыши. ...или самостоятельное основное средство? Действительно, монитор без системного блока и других необходимых составляющих не способен выполнять функции компьютера. Но тот же монитор вполне можно установить на другом компьютере, где он будет работать с таким же точно успехом. И поскольку составляющие какого-либо имущества можно использовать отдельно друг от друга, в иной комплектации, комбинировать, то это не комплекс. И их нужно принимать к учету по отдельности. Кроме того, в случае наличия у одного объекта нескольких частей с разными сроками полезного использования каждую такую часть следует учесть как самостоятельный инвентарный объект (пункт 45 Инструкции N 157н). Помимо этого есть оборудование, которое взаимодействует одновременно с несколькими равнозначными предметами. Например, принтеры, многофункциональные устройства (МФУ), как правило, используют в сети, то есть они обслуживают все компьютеры, подключенные в эту локальную сеть. И совершенно непонятно, в какой компьютерный комплекс его включать. Или внешний блок сплит-системы (который на улице) – к нему могут подключить и пять настенных кондиционеров, причем расположенных в разных помещениях. Такое оборудование удобнее учитывать как отдельный инвентарный объект. Приспособления и принадлежности К учету в качестве основного средства принимают объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Это положение хорошо знакомо, но когда дело доходит до его практического применения, возникают проблемы и ошибки. Чтобы наглядно понять, что же такое "приспособления и принадлежности", попробуем дать определение, а также объяснить, почему они входят в состав соответствующего основного средства. Приспособление (принадлежность) – это такой предмет, который можно использовать (то есть он приносит пользу) только вместе с главным объектом – основным средством. В этом сходство приспособления (принадлежности) с составной частью комплекса. А отличие в том, что приспособление (принадлежность) используют с главным объектом не постоянно. Что такое пульт дистанционного управления для телевизора (кондиционера)? Это принадлежность к телевизору (кондиционеру). Это его единственное возможное использование. Что такое штатив для фотоаппарата (видео- или кинокамеры)? Это принадлежность к фотоаппарату. Потому что ни на что другое, кроме как поддерживать фотоаппарат, он не годен. Что такое раздвижной экран? Это принадлежность к проектору, который, в свою очередь, является составной частью демонстрационно-презентационного комплекса. Экран без проектора только место в актовом зале занимает, никакой пользы от него нет. Что такое домкрат и знак аварийной остановки? Это принадлежность автомобиля. Ассортимент приспособлений и принадлежностей, с которыми может столкнуться бухгалтер любого учреждения без отраслевой специфики, на самом деле велик. Можно еще упомянуть следующие: – сумки для ноутбуков, нетбуков и планшетных компьютеров; – чехлы и кобуры для сотовых телефонов, носимых радиостанций; – зарядные устройства; – штативы и подставки; – сменные насадки и т.п. А вот в персональном компьютере общие приспособления и принадлежности отсутствуют. Даже если считать мышку и клавиатуру принадлежностями, то они не имеют отношения ни к монитору, ни к принтеру. Они – принадлежность, по крайней мере комплекса системный блок + монитор. Комплекты и наборы А вот учет под одним инвентарным номером, например, комплекта мягкой мебели следует считать грубым нарушением принципов бюджетного учета, который предполагает только два варианта учета нескольких предметов под одним инвентарным номером: – один предмет с его принадлежностями; – комплекс механически соединенных предметов. Если говорить о комплекте мебели, то каждый ее предмет вполне самостоятельно функционирует без остальных предметов. И они никак друг с другом не соединены, даже если они составляют один гарнитур. Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 Оргтехника – все в комплексе?! Обзор документов Кроссворд от БиНО Обновления на сайте bino.ru Электронные журналы Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Казенные учреждения" N 2/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения" и "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal. На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам. Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino. Подписка Продолжается подписка на II полугодие 2013 года через почтовые отделения: http://bino.ru/Podpiska. В архив статей БиНО добавлены статьи: 1. Налог на прибыль с арендной платы, зачисляемой в бюджет (С.В. Балдина): http://bino.ru/Nalog_na_pribili_s_arendoi_plati_zacisl_v_bug_2008. 2. Учет и налогообложение коммунальных расходов (С.В. Балдина): http://bino.ru/Uciot_i_nalogooblojenie_kommunalinih_rashodov_2008. 3. Освобождение от НДС услуг по предоставлению жилья в общежитиях (А.А. Куликов): http://bino.ru/Osvobojd_ot_NDS_uslug_po_predastav_jelia_2008. 4. Нормы Бюджетного кодекса РФ, вступающие в силу в 2009 году (Е.А. Малинина): http://bino.ru/Normi_budjetnogo_kod_RF_vstup_v_silu_2009_2008. 5. В новый финансовый год с новой инструкцией (С.В. Романов): http://bino.ru/V_novii_finansovii_god_s_novoi_instructiei_2009. 6. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году (Н.Ю. Дикова, И.Ю. Кузьмин): http://bino.ru/Primenenie_bugetnoi_klassificatii_RF_v_2009_godu. 7. Смета бюджетного учреждения в определении бюджетного законодательства (Е.А. Малинина): http://bino.ru/Smeta_buget_ucirijd_v_opred_buget_zakonod_2008. 8. Раздельный учет НДС при осуществлении облагаемых и необлагаемых операций (Л.П. Фомичева): http://bino.ru/Razdelinii_uciot_NDS_pri_osushestv_obl_i_neobl2008. 9. Заполняем декларацию по НДС (Л.П. Фомичева): http://bino.ru/Zapolneaem_deklaratiiu_po_NDS_2008. 10. Государственная регистрация аренды (М.С. Мухин): http://bino.ru/Gosudarstvennaia_registratiia_arendi_2008. 11. НДС при аренде государственного или муниципального имущества: новый подход в судебной практике (С.В. Балдина, А.А. Куликов): http://bino.ru/NDS_pri_arende_gosudarstv_ili_munitip_imush_2008. 12. Бюджетный учет арендной платы (С.В. Балдина): http://bino.ru/Bugetnii_uciot_arendoi_plati_2008. Размышления у картины Козлов И.А. Васильки: http://bino.ru/kozlov_vasilki. Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для казенных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Акция "Выгодное лето" Специальные предложения по РКО и кредитам для бизнеса. Банк Интеза Дистанционное обучение по евро-методике. Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день. Специальное предложение на Volkswagen Tiguan 2012 г.в. Покупая автомобиль в Автоцентре Атлант-М Ваше преимущество может составить до 92 900 руб.! Количество автомобилей ограничено! Спешите узнать подробности! Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         * Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами. Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2013

Подарки (оптом) Большой выбор оригинальных подарков и сувениров. В Москве в наличии. Купить подарочную упаковку? Да Хотите купить подарочную упаковку? Картонная упаковка подарков, Антэк. Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013 Смотрите в конце выпуска: – Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 2/2013; – Информацию об обновлениях на сайте БиНО. Приобретение оргтехники некоммерческой организацией Содержание Раскрываем понятие оргтехники Принятие решения о приобретении оргтехники В наше время ни одна организация не работает без применения оргтехники. Ее приобретение – процесс постоянный. Ведь она непременно ломается, морально устаревает. Потребности в технике меняются из-за изменения условий функционирования организаций. И, как правило, в сторону увеличения числа рабочих мест, которые необходимо оснастить более совершенной техникой, позволяющей выполнять больший объем работ с лучшим качеством. Жизненный цикл оргтехники можно условно поделить на следующие этапы: – покупка; – поступление; – передача в эксплуатацию для использования при оказании услуг, выполнении работ или в управлении; – использование; – ремонт и модернизация, при помощи которых восстанавливаются физические качества или изменяется технологическое или служебное назначение оборудования, повышаются нагрузки и (или) появляются другие новые качества; – выбытие из организации(поломка, передача, продажа). Предлагаем разобраться, как грамотно выбирать оргтехнику, заключать договор покупки, осуществлять ее транспортировку, приемку и установку. Раскрываем понятие оргтехники Среди многочисленных определений в различных источниках в контекст данной статьи оптимально ложится определение, приведенное в Большом энциклопедическом словаре. (Оргтехника – это комплекс технических средств для подготовки документов (напр., пишущие машины), их копирования (напр., светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (напр., механизированные картотеки, поисковые системы), для чертежных работ (напр., чертежные приборы, штриховальный прибор) и счетных операций (напр., электронные микрокалькуляторы, микро-ЭВМ), внутриучрежденческой связи и др., используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ). Некоторые официальные документы, например Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359), разделяет понятие оргтехники (под ней он подразумевает множительно-копировальную технику, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы, то есть периферийные устройства) и понятие вычислительной техники (аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные комплексы и машины, устройства для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач, то есть компьютеры). Мы же под оргтехникой будем подразумевать как периферийные устройства, так и компьютеры. Также сейчас в обиходе используют термин "компьютерная техника" – она включает в себя и компьютеры, и периферийные устройства, а также программное обеспечение, серверы и многое другое. Статья не будет касаться сложных или специфичных видов компьютерной техники. В ней будут рассмотрены вопросы приобретения аппаратуры, что устанавливают и ежедневно используют в секретариатах, бухгалтериях, административных отделах, образовательных классах и т.п. Принятие решения о приобретении оргтехники Приобретение оргтехники определяется необходимостью обеспечения ею различных производственных процессов по самым разным причинам – в связи с расширением производства, изменениями основных технологических процессов, модернизацией, поломкой, не подлежащей восстановлению и т.д. В любом случае решение о приобретении этого оборудования руководитель принимает исходя из информации об этой потребности, которая, в частности, поступает к нему в плановом порядке. Пример. В рамках формирования Плана ФХД, а также сметы доходов и расходов по источникам финансирования, руководитель Некоммерческой организации распорядился в начале июля 2012 г. представить всем начальникам отделов расчет их потребностей на 2013 г. Главный бухгалтер составила перечень для своего структурного подразделения (для упрощения примера ограничимся одной бухгалтерией), в который она, в том числе включила новый компьютер и многофункциональное устройство (МФУ) – принтер, сканер, копир. Главбух обосновала это следующим. В 2012 г. Некоммерческая организация начала осуществлять приносящую доход деятельность, и так как объем обрабатываемой документации значительно увеличился, струйный принтер, установленный в бухгалтерии Организации, уже не обеспечивал необходимые скорость и объем вывода документов. Кроме того, работники бухгалтерии тратили много времени на сканирование документов, поскольку сканер в Организации был только один и только в секретариате. Компьютер, установленный в бухгалтерии, не удовлетворял минимальным системным требованиям для установки и работы на нем новой версии программы "Инфо-бухгалтер". У него был недостаточный объем оперативной памяти, низкая частота процессора, а также устаревшая версия установленной операционной системы. Для нормального функционирования бухгалтерии объективно требовался более современный и мощный компьютер и сетевое МФУ для бухгалтерии. Решение о необходимости приобретения оргтехники руководитель организации принимает на основании анализа сложившейся ситуации. Он изучает поступившую к нему информацию и взвешивает все "за" и "против". То есть оценивает, что дает приобретение этих технических средств и чем грозит их неприобретение. Продолжение примера. Руководитель рассмотрел просьбу, поступившую из бухгалтерии, оценил эффективность функционирования имеющихся компьютера и принтера (попросил системного администратора в присутствии бухгалтера загрузить программу "Инфо-бухгалтер", распечатать документы) и убедился, что с такой техникой работа действительно будет вестись неэффективно. Компьютер долго грузится, работает со сбоями, на распечатку одного документа уходит порядка минуты времени. А постоянно ходить в секретариат, находящийся в другом конце коридора, чтобы сделать скан, действительно неудобно. В связи с этим руководитель признал, что новая техника нужна, поскольку позволит бухгалтерии работать производительнее. После признания необходимости иметь более мощный компьютер и МФУ руководитель задумался о способе их получения – возмездном или безвозмездном. Оргтехника может поступить в организацию безвозмездно на основе договоров дарения или пожертвования (об этом мы писали в НКО N 2/2011 г.). Ее может предоставить организации учредитель. Некоммерческая организация может приобрести оргтехнику за счет средств целевого финансирования или средств, полученных от приносящей доход деятельности. Это зависит от того, в какой деятельности оргтехника будет использоваться, а также от того, насколько свободно организация планирует ею распоряжаться (например, нужно что-то временное, и организация планирует потом это продать). Продолжение примера. Руководитель сначала обдумал варианты получения оргтехники безвозмездно. Он обратился к учредителю с вопросом о возможности предоставления компьютера и МФУ, однако у него такой возможности не оказалось. Потом рассмотрел возможность получения оргтехники в качестве дара на юбилей организации от спонсора, но круглых дат в ближайшем не предвиделось, а найти желающих подарить или пожертвовать не нашлось. Осталось только приобретение, причем рассматривался как вариант покупки новой техники, так и вариант приобрести технику, бывшую в употреблении. Определившись с вариантом поступления, руководителю необходимо представлять, что же именно необходимо организации, какие модели техники подойдут для ее нужд с учетом требований будущих пользователей, а также безопасности. Разобраться с этим руководитель поручает системному администратору и инженеру по охране труда. После того как руководитель получит необходимую информацию, он сможет принять решение о приобретении конкретных единиц техники и заложить покупку в план ФХД и смету. Продолжение примера. Руководитель дал задание системному администратору Долгих М.Ю. подобрать модель компьютера и МФУ, подходящие по техническим параметрам для работы на нем в бухгалтерии, и по оптимальной цене. Основные требования и пожелания к компьютеру для бухгалтерии были согласованы между системным администратором и главным бухгалтером. Также руководитель дал задание инженеру по охране труда Сазонову С.И. провести осмотр кабинета бухгалтерии на наличие в нем условий для установки нового компьютера и МФУ. Право организации на оргтехнику Руководитель должен иметь представление о полномочиях своей организации в распоряжении поступившей техникой и быть в курсе изменений законодательства касательно этих прав. Поэтому задача юриста организации – своевременно информировать руководителя и главного бухгалтера обо всех новшествах, а также консультировать по поводу вновь поступившего имущества. При планировании покупки руководитель, юрист и главный бухгалтер должны решить, как они намерены распоряжаться техникой и в какой деятельности она будет использована. Исходя из этого, выбрать, за счет каких средств совершать покупку. Напомним, что согласно пункту 1 статьи25Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее – Закон N 7-ФЗ) имущество некоммерческой организации может принадлежать ей на правах собственности или закрепляется за ней на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). При этом имущественные права организации напрямую зависят от организационно-правовой формы НКО. Например, согласно статье 10 Закона N 7-ФЗ имущество, переданное автономной некоммерческой организации ее учредителями (учредителем), является собственностью автономной некоммерческой организации. Учредители автономной некоммерческой организации не сохраняют прав на имущество, переданное ими в собственность этой организации. В то же время пунктом 2 статьи 9 Закона 7-ФЗ установлено, что имущество частного учреждения находится у него на праве оперативного управления в соответствии с нормами ГК РФ. Право оперативного управления дает возможность следующих действий относительно имущества: владение, пользование, управление и распоряжение имуществом в установленных законом пределах и в соответствии с целями деятельности организации либо с заданиями собственника имущества и его назначением. Если оргтехника организацией на правах оперативного управления, то организация не вправе распоряжаться этой техникой без согласия собственника имущества. Также собственник имущества вправе изъять лишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закрепленное за организацией либо приобретенное за счет средств, выделенных ему собственником (статья 296 ГК РФ). Остальным имуществом некоммерческая организация вправе распоряжаться самостоятельно. Если некоммерческая организация приобрела оргтехнику на средства от приносящей доход деятельности, то оно такое имущество поступает в самостоятельное распоряжение организации (пункт 3 статьи 298 ГК РФ). В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013 читайте также: Принятие решения о приобретении оргтехники Требования к технике Требования к помещению, рабочему месту и микроклимату Ответственность за нарушения Составление плана ФХД Получение финансирования Отражение в учете получаемого финансирования Порядок осуществления покупки оргтехники Заключение договоров на покупку оргтехники Оплата оргтехники Доставка оргтехники в организацию Принимаем оргтехнику в организацию Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013 Приобретение оргтехники некоммерческой организацией Отвечаем на вопросы бухгалтера Обзор документов Кроссворд от БиНО Обновления на сайте bino.ru Электронные журналы На bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам. Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino. Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 5/2013, а также архив журналов "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal. Подписка Продолжается подписка на II полугодие 2013 года через почтовые отделения: http://bino.ru/Podpiska. В архив статей БиНО добавлены статьи: 1. Применение кодов бюджетной классификации по средствам Фонда содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства (И.Ю. Кузьмин): http://bino.ru/Primenenie_kodov_bu_klasificatii_po_sredstvam_2010. 2. Новое в бюджетной отчетности (Е.В. Володина): http://bino.ru/Novoe_v_bugetnoi_otciotnosti_2010. 3. Операции со средствами от приносящей доход деятельности: что нового (Е.А. Князева): http://bino.ru/Operatii_so_sredstvami_ot_prinosiashei_dohod_2010. 4. Федеральный бюджет – 2008–2010 (Е.А. Малинина): http://bino.ru/Federalinii_biudjet_2008_2010. 5. Составляем смету бюджетного учреждения (Е.А. Князева): http://bino.ru/Sostovliaiem_smetu_budjetnovo_ucirijdenia_2008. 6. Представительские расходы (И.В. Алексеева): http://bino.ru/Predstaviteliskie_rashodi_2009. 7. Изменен Федеральный закон N 204-ФЗ "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" (Н.Ю. Дикова, И.Ю.Кузьмин): http://bino.ru/Izmineon_federalinii_zakon_N204_2009. 8. Арендная плата за пользование государственным имуществом и уплата налога на прибыль (И.В. Алексеева): http://bino.ru/Arendnaia_plata_za_polizovanie_gosudarstv_imush. 9. Возмещение Фондом социального страхования РФ расходов работодателя на оплату листка нетрудоспособности (М.Ю. Лермонтов, Е.А. Сафохина): http://bino.ru/Vozmeshenie_fondom_sotialinovo_strahovania_RF_2009. 10. Инновационный закон для бюджетных НИИ и вузов (Е.Л. Веденина): http://bino.ru/Inovationii_zakon_dlia_biudjetnih_2009. 11. Закон о коммерциализации научной деятельности требует доработки (Е.Л. Веденина): http://bino.ru/Zakon_o_komerctializatii_naucinoi_deiatelnosti2010. 12. Новые нормативные акты по исполнению бюджетов (Е.А. Князева): http://bino.ru/Novie_normativnie_acti_po_ispolneniiu_budjetov2010. 13. ВАС РФ о налоге на прибыль с доходов от аренды (Е.Л. Веденина): http://bino.ru/VAS_RF_o_naloghe_na_prib_dohodov_ot_arendi_2010. 14. Оформление Сокращенной заявки на кассовый расход (Е.А. Князева): http://bino.ru/Oform_socroshennoi_zaiavki_na_kas_rashod_2010. Размышления у картины Маланенков Ю.А. Утраченные иллюзии: http://bino.ru/malanenkov_utrachennye_illuzii. Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для казенных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Казенные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Подарки (оптом) Большой выбор оригинальных подарков и сувениров. В Москве в наличии. Купить подарочную упаковку? Да Хотите купить подарочную упаковку? Картонная упаковка подарков, Антэк. Дистанционное обучение по евро-методике. Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день. Денежные переводы онлайн Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка! Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         * Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами. Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо