Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N 3/2011

Купив контактные линзы. Вы можете выиграть бесплатный поход в театр. Доставка,когда удобно Вам. Арбитражные суды Москвы, МО Ведение дел. Все включено! Консультации, заседания суда. Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Смотрите в конце выпуска: – Содержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011; – Информацию о подписке на наши издания. Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Получение талонов на ГСМ Непосредственно после подписания договора заказчику могут передать талоны как на весь объем поставки, так и на часть этого объема. Если талоны получают систематически, то заказчик оформляет заявку на их получение в порядке и по форме, установленным в договоре. Оформление доверенности на получение талонов Как правило, топливные талоны получает МОЛ, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. На имя сотрудника, который будет получать талоны, оформляют доверенность. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форма доверенности утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Если в соответствии с договором поставщик выдает талоны один раз, используют форму М-2, а если систематически – форму М-2а. Оформленную доверенность регистрируют в Журнале учета выданных доверенностей. В этом журнале работник должен расписаться в получении доверенности. Журнал составляют по форме, приведенной в инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". Все листы журнала заранее нумеруют и прошнуровывают. Продолжение примера 2. Ответственной за организацию поездок в некоммерческой организации "Росток" назначена старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна. Она же ведет учет талонов на горюче-смазочные материалы. Для получения талонов на ГСМ, согласно Договору от 15 апреля 2011 г. N 87, на имя Бобровой оформили доверенность. Поскольку Бобровой доверено получать талоны в течение всего срока действия Договора, то использовали форму доверенности М-2а. Соответственно, по строке для наименования, номера и даты документа на получение материальных ценностей указали реквизиты Договора, а не счета на получение первой партии талонов. На обратной стороне указали количество топливных талонов согласно Договору. Доверенность, составленную на Боброву М.Н., зарегистрировали в Журнале учета выданных доверенностей. Вот его фрагмент. Журнал учета выданных доверенностей N доверенности Дата выдачи Срок действия доверенности Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Наименование поставщика N и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего наряд документа) или извещения Расписка лица, получившего доверенность Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности 1 2 3 4 5 6 7 8 ... ... ... ... ... ... ... ... 117-11 27 июня 2011 г. 31 декабря 2011 г. Старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна ООО "Тракт Восток" Договор от 15 апреля 2011 г. N 87 Боброва     Приемка-передача талонов Поставщик передает талоны материально ответственному лицу заказчика. Для получения талонов МОЛ заказчика предъявляет уполномоченному лицу поставщика доверенность и документ, удостоверяющий личность. Получая талоны от поставщика, МОЛ заказчика должно убедиться, что они не противоречат нормам договора, а если договор предусматривает заявку на талоны, – показателям этой заявки. Проверяют: – есть ли на талонах реквизиты поставщика и насколько они точны; – верно ли указаны на талонах вид и марка ГСМ, установленный договором номинал талонов; – проставлен ли на талонах срок действия и соответствует ли он текущему периоду; – совпадает ли количество талонов с указанным в договоре или заявке; – соответствует ли литровый номинал талонов объему ГСМ, указанному в заявке, или содержащимся в договоре данным о топливной потребности заказчика по периодам поставки. Если номинал передаваемых талонов или проставленный на них вид (марка) ГСМ, количество талонов, а также срок их действия не отвечают указанным в договоре (заявке на талоны), МОЛ заказчика вправе не принимать такие талоны и потребовать их замены в нужный заказчику срок. Передачу талонов заказчику поставщик оформляет документами, установленными в договоре. Это могут быть накладная и (или) акт приемки-передачи. По одному экземпляру этих документов поставщик передает заказчику. В документах на передачу талонов указывают количество талонов, вид и марку получаемых по ним ГСМ, серии, номера, номинал талонов. Также может быть указан срок действия каждого вида талонов, по истечении которого они утрачивают силу. Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г., предъявив сотруднице ООО "Тракт "Восток" доверенность и паспорт, Боброва получила 25 талонов на бензин марки "Регуляр-92" номиналом 20 л и 15 талонов на бензин марки "Премиум-95" номиналом 10 л. Все талоны соответствовали требованиям, установленным в приложении 1 "Порядок приемки-передачи и использования топливных талонов" к Договору от 15 апреля 2011 г. N 87. Этот факт Боброва и сотрудница ООО "Тракт "Восток" зафиксировали в акте приемки-передачи талонов от 27 июня 2011 г. N 33. На переданные талоны сотрудница ООО "Тракт "Восток" составила накладную от 27 июня 2011 г. N 256/06-11, в которой отдельными позициями были указаны сведения о талонах на АИ-92 и АИ-95. Доверенность, предъявленная Бобровой, осталась у ООО "Тракт "Восток". При получении талонов в следующий раз Боброва будет предъявлять только свой паспорт. Передача талонов в кассу организации Топливные талоны хранят в кассе организации, но при этом они числятся за материально ответственными лицами. Оприходование талонов в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. КО-1). По строке "Основание" пишут "Поступление талонов на ГСМ". В той ;е строке можно вписать серии и номера талонов, марки ГСМ по талонам, номинал талонов в литрах и рублях. Кассовый ордер выписывают в одном экземпляре. Квитанцию к приходному кассовому ордеру кассир заверяет своей печатью (штампом) и регистрирует в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3). Квитанцию выдают сотруднику, сдавшему талоны на ГСМ, а основной бланк приходного кассового ордера оставляют в кассе. Поступление талонов в кассу отражают в Кассовой книге (ф. КО-4). Материально ответственные лица отражают поступление талонов в своих учетных регистрах. Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г. Боброва передала талоны на бензин, полученные от ООО "Тракт "Восток", на хранение в кассу некоммерческой организации "Росток". На полученные денежные документы кассир оформила два приходных кассовых ордера: один – N 136 – на бензин марки "Регуляр-92", второй – N 137 – на бензин марки "Премиум-95". Квитанции от приходных кассовых ордеров Боброва сохранила в качестве оправдательных документов в том, что полученные от ООО "Тракт "Восток" талоны она передала в кассу некоммерческой организации "Росток". Придя на свое рабочее место, Боброва завела две карточки учета талонов на горюче-смазочные материалы: одну – на талоны на бензин марки "Регуляр-92" (класса 2) номиналом 20 л, а вторую – на бензин марки "Премиум-95" (класса 3) номиналом 10 л. В карточках она указала количество полученных 27 июня 2011 г. талонов. Так выглядела карточка учета талонов на бензин марки "Регуляр-92". Отражение в бухгалтерском учете В организации ведут аналитический учет топливных талонов по поставщикам, видам талонов, видам ГСМ. Такой учет можно организовать, открывая на каждый вид талонов отдельную карточку. На основании приходного кассового ордера в учете делают запись: – получены талоны на ГСМ Дебет   50-3 "Денежные документы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Продолжение примера 2. Бухгалтер, ведущая учет кассовых операций, отразила факт поступления талонов. Сведения для составления бухгалтерских записей она взяла из приходных кассовых ордеров N 136 и 137: – получены талоны на бензин марки "Премиум-95" (15 шт.) – 4 050 руб. Дебет   50-3-16/1 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-95" Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток""; – получены талоны на бензин марки "Регуляр-92" (25 шт.) – 11 500 руб. Дебет   50-3-16/2 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-92" Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток"". В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 читайте также: Положения нормативных локальных актов учреждения Планирование расходов на ГСМ Выбор поставщика ГСМ Разработка текста договора Заключение договора Авансирование поставки ГСМ Выдача талонов на ГСМ в подотчет Подготовка к поездке и получению ГСМ Получение ГСМ на АЗС поставщика Оформление путевого листа после окончания поездки Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ Оприходование ГСМ Расчеты с поставщиком по выданным авансам Списание ГСМ Учет перерасхода ГСМ Сверка расчетов с поставщиком ГСМ Оплата полученных ГСМ Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ Содержание журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Чаепитие Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Новое в законодательстве Кроссворд "ГСМ" Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов. С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для силовых ведомств Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Хочешь заработать на бирже? Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас Дистанционное образование ЕШКО! Более 80 курсов: языковые, хобби и профессиональные. Обучайтесь дома в удобное время. Закажите курс прямо сейчас - получите скидку 20-30%, а так же Вы примете участие в розыгрыше суперпризов. SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения! Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга! Прибор для экономии электроэнергии SmartBoy С его помощью вы сможете экономить от 15% до 45% ежемесячных расходов по оплате электроэнергии. И это реально! Не откладывайте на потом – начните экономить прямо сейчас! Всего 299 грн. Доставка по Украине Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Смотрите в конце выпуска: – Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011; – Информацию о подписке на наши издания. Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Авансирование поставки ГСМ Для перечисления аванса поставщик ГСМ может направить организации-заказчику счет на сумму авансового платежа. Если договором установлен срок уплаты аванса, соответствующую сумму перечисляют в этот срок. Если этого не сделать, поставщик может применить к организации санкции, предусмотренные договором (уплата неустойки, возмещение убытков поставщика). Подготовка документов Порядок безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте РФ со счетов, открытых в кредитных организациях, установлен в Положении ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (далее – Положение N 2-П). Денежные средства списывают со счета на основании платежного поручения, составленного на бланке формы 0401060 с соблюдением требований Положения N 2-П. Форма платежного поручения приведена в приложении 1 к Положению N 2-П, а порядок его заполнения – в приложении 4 "Описание полей платежного поручения". Поля, реквизиты которых не имеют значений, оставляют незаполненными. Платежным поручением владелец счета (плательщик) дает распоряжение обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Первый экземпляр платежного поручения должен быть подписан лицами, имеющими право подписывать расчетные документы. Также на нем должна быть печать плательщика. Допускается использование аналогов собственноручной подписи в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов Банка России. Банк принимает платежные поручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Оператор проверяет представленное платежное поручение на соответствие требованиям, установленным правилами ведения бухгалтерского учета и Положением N 2-П. После проверки правильности заполнения и оформления платежного поручения на всех экземплярах (кроме последнего) платежного поручения в поле "Поступ. в банк плат." оператор указывает дату поступления платежного поручения в банк. На последнем экземпляре платежного поручения в поле "Отметки банка" оператор ставит штамп банка, указывает дату приема поручения и расписывается. Последний экземпляр возвращают плательщику. Денежные средства списывают в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договоре банковского счета. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета. Законодательством установлены следующие сроки осуществления платежей по безналичным расчетам: общий срок не должен превышать двух операционных дней, если платеж осуществляется в пределах одного субъекта РФ, и пяти операционных дней, если – по территории России. Такие сроки установлены в статье 80 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)". По требованию плательщика банк обязан информировать его об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк. Иной срок может быть предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика также устанавливают в договоре банковского счета. Продолжение примера 2. 21 июня 2011 г. ООО "Тракт "Восток" прислало счет от 20 июня 2011 г. N 109/06-11 на выплату аванса по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб., включая суммы акциза и НДС. Бухгалтер Смирнова решила проверить сумму, указанную в счете ООО "Тракт "Восток". Согласно Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору от 15 апреля 2011 г. N 87) в июле 2011 г. ООО "Тракт "Восток" должно поставить некоммерческой организации "Росток" 500 л бензина марки "Регуляр-92" (класса 2) и 150 л марки "Премиум-95" (класса 3). Всего на сумму 15 550 руб. (500 л х 23 руб. + 150 л х 27 руб.). Таким образом, сумма авансового платежа за поставку бензина в июле 2011 г составила 4 665 руб. (15 550 руб. х 30%). На эту сумму 23 июня 2011 г. Смирнова оформила платежное поручение (ф. 0401060) N 356. В поле "Назначение платежа" она написала "Авансовый платеж за поставку ГСМ согласно Договору от 15 апреля 2011 г. N 87". Отражение в бухгалтерском учете авансирования поставки ГСМ Операции по движению безналичных денежных средств организации оформляют на основании первичных документов, приложенных к выпискам о состоянии счетов. При перечислении аванса составляют запись по дебету субсчета "Авансы выданные", открытому к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками": – перечислен авансовый платеж поставщику ГСМ Дебет   60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Авансы выданные" Кредит 51 "Расчетные счета". Продолжение примера 2. После получения выписки из расчетного счета некоммерческой организации "Росток" о перечислении аванса ООО "Тракт "Восток", согласно платежному поручению от 24 июня 2011 г. N 356, Смирнова составила бухгалтерскую запись: – перечислен аванс по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 за поставку ГСМ в июле – 4 665 руб. Дебет 60 10/16 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты по выданным авансам. Поставщик – ООО "Тракт "Восток"" Кредит 51 "Расчетные счета". Перечисление аванса Смирнова отразила в Карточке учета расчетов, заведенной для учета расчетов с ООО "Тракт "Восток" в рамках исполнения Договора от 15 апреля 2011 г. N 87. Получение счета-фактуры по авансовому платежу По общему правилу в течение пяти дней после получения аванса поставщик должен выставить заказчику счет-фактуру (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Составленный в одном экземпляре счет-фактуру поставщик регистрирует в Книге продаж и передает заказчику. Организация-заказчик регистрирует полученный счет-фактуру в Книге покупок (пункт 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (далее – Правила оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету)) и Журнале учета полученных счетов-фактур. Оригинал счета-фактуры хранят в Журнале. Обращаем внимание, что названное требование касается только тех счетов-фактур, предъявление которых связано с осуществлением организацией операций, облагаемых НДС. Счета-фактуры, выставленные по операциям, которые некоммерческая организация проводит в рамках деятельности, не облагаемой НДС, регистрировать в Книге покупок не надо (пункт 11 Правил оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету). Счет-фактура поставщика ГСМ, зарегистрированный в Книге покупок, позволяет определить сумму НДС, которую организация может принять к вычету. Как должен быть оформлен счет-фактура? Счет-фактура должен отвечать требованиям статьи 169 НК РФ и составляться по форме, приведенной в приложении 1 к Правилам оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету. В счете-фактуре, выставляемом при получении предварительной оплаты, в том числе указывают (пункт 5.1 статьи 169 НК РФ): – номер платежного поручения на перечисление предварительной оплаты; – наименование поставляемых товаров; – сумму частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров; – налоговую ставку; – сумму налога, предъявляемую покупателю товаров и определяемую исходя из применяемых налоговых ставок. Причем в пункте 4 статьи 164 НК РФ обращено внимание на то, что при получении авансовых платежей сумму НДС следует определять расчетным методом. Поэтому при составлении счета-фактуры по полученным авансам поставщик отражает сумму налога в графе 9 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога", а графу 5 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога" не заполняет. Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 25 августа 2004 г. N 03-04-11/135 "О составлении счета-фактуры на сумму аванса". Особенности оформления счета-фактуры при получении предоплаты Минфин России разъяснял, в том числе в письмах от 28 марта 2007 г. N 03-02-07/1-140, от 25 февраля 2009 г. N 03-07-14/26 и от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39. В письме от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39 Минфин России предлагает не выставлять счет-фактуру при получении авансового платежа в соответствии с договорами, предусматривающими непрерывные долгосрочные поставки товаров в адрес одного и того же покупателя. По таким договорам Минфин России рекомендует составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет будущих поставок товаров, и выставлять их покупателям возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом сам счет-фактура должен быть составлен в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты). Приведенные выше рекомендации, данные Минфином России, напрямую не вытекают из норм НК РФ, поэтому каждая организация сама решает, выставлять или нет счет-фактуру при получении аванса по долгосрочному договору. Таким образом, получит организация счет-фактуру по авансовому платежу или нет, зависит от порядка, принятого у поставщика. Продолжение примера 2. 29 июня 2011 г. на счет ООО "Тракт "Восток" зачислен авансовый платеж по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб. Бухгалтер ООО "Тракт "Восток" Никифорова оформила счет-фактуру на эту сумму, зарегистрировала его в Книге продаж и направила его в бухгалтерию некоммерческой организации "Росток". Выставленный счет-фактура выглядел так. Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 (с изменениями от 15 марта 2001 г., 27 июля 2002 г., 16 февраля 2004 г., 11 мая 2006 г., 26 мая 2009 г.) Счет-фактура N 1534 от " 30 " июня 2011 г. (1) Продавец Общество с ограниченной ответственностью "Тракт "Восток" (2) Адрес 456123, г. N-ск, Загородное ш., д. 3, стр. 4 (2а) ИНН/КПП продавца 4610261615 / 461001001 (2б) Грузоотправитель и его адрес          –           (3) Грузополучатель и его адрес          –           (4) К платежно-расчетному документу N 356 от 24 июня 2011 г. (5) Покупатель Некоммерческая организация "Росток"(6) Адрес 456123, г. N-ск, 3-й Западный проезд, д. 3 (6а) ИНН/КПП покупателя 4602071674 / 460201001 (6б) Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права Единица измерения Количество Цена (тариф) за единицу измерения Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога В том числе акциз Налоговая ставка Сумма налога Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога Страна происхождения Номер таможенной декларации 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Бензин автомобильный марки "Регуляр-92" (класса 2) - - - - - 18/118 425-45 3450-00 - - Бензин автомобильный марки "Премиум-95" (класса 3) - - - - - 18/118 156-14 1215-00 - -                       Всего к оплате: 4665-00     Руководитель организации Калязин  (Калязин С.И.) (подпись)      (Ф.И.О.) (индивидуальный предприниматель)                                                                            (подпись)      (Ф.И.О.) Главный бухгалтер Никифорова  (Никифорова Н.Е.) (подпись)      (Ф.И.О.)                                                                                        (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) Примечание. Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 читайте также: Положения нормативных локальных актов учреждения Планирование расходов на ГСМ Выбор поставщика ГСМ Разработка текста договора Заключение договора Получение талонов на ГСМ Выдача талонов на ГСМ в подотчет Подготовка к поездке и получению ГСМ Получение ГСМ на АЗС поставщика Оформление путевого листа после окончания поездки Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ Оприходование ГСМ Расчеты с поставщиком по выданным авансам Списание ГСМ Учет перерасхода ГСМ Сверка расчетов с поставщиком ГСМ Оплата полученных ГСМ Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ Содержание журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Чаепитие Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Новое в законодательстве Кроссворд "ГСМ" Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов. С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для силовых ведомств Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Mp3 плеер iPod nano в подарок! Закажи сейчас бесплатный пробный урок одного из 80 языковых, профессиональных или хобби курсов ЕШКО и получи iPod в подарок. Подробности на сайте eshko.ua. ЕШКО - дистанционное обучение у тебя дома! Европейские технологии в образовании Вы искали как сэкономить на счетах по оплате электроэнергии? Мы нашли идеальный, а главное действенный способ! Прибор для экономии электроэнергии Смарт Бой - всего 299 грн. Доставка по Украине" SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения! Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга! Хочешь заработать на бирже? Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Рассказать другу о рассылке Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Почему устают глаза, и падает зрение? Ответ здесь! Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность" Перейти на сайт Издательского дома "БиНО" Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Смотрите в конце выпуска: – Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011; – Информацию о подписке на наши издания. Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Большинство организаций имеет собственные транспортные средства. Их наличие значительно облегчает жизнь любой организации, хотя накладывает и определенные обязанности. Организации могут использовать в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, автобусы, микроавтобусы и т.д. Для обслуживания своего автопарка организации могут приобретать следующие виды ГСМ: – топливо (бензин, керосин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); – смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и гидравлические масла, пластичные смазки); – специальные жидкости (тормозные, охлаждающие и др.). ГСМ приобретают за наличный расчет, а также безналичным способом: по топливным талонам или картам. В данном материале рассмотрен один из самых распространенных способов – получение ГСМ на автозаправочных станциях поставщика с использованием топливных талонов. Положения нормативных локальных актов организации Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Бухгалтерские службы некоммерческих организаций применяют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденную приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее – Инструкция N 94н). Согласно Инструкции N 94н операции по расчету с поставщиками отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Учетной политикой устанавливают рабочий план счетов бухгалтерского учета организаций, в котором перечисляют применяемые счета, позволяющие с необходимой глубиной вести аналитический учет расчетов. Также в учетной политике определяют порядок и сроки передачи первичных и сводных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота. В частности, следует установить порядок и срок получения сведений от участка учета материалов о количестве и стоимости полученного от поставщика ГСМ автомобильного топлива. Эти сведения нужны не только для своевременного составления бухгалтерских отчетов, но и для проведения сверки расчетов с поставщиками. Организация может организовать документооборот с использованием документов, формы которых не установлены законодательством РФ. Такие формы надо утвердить учетной политикой. Например, форму отчета о количестве и стоимости поступивших в организацию ГСМ. Еще в учетной политике можно установить размеры аванса, уплачиваемого в том или ином случае. Некоммерческая организация может устанавливать любой размер авансового платежа. В разделе учетной политики, посвященном учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно закрепить порядок проведения претензионной работы. Это поможет при разработке текста договора. Организация учета талонов на ГСМ Виды топливных талонов Талон на ГСМ, или топливный талон, – это обезличенный товарораспорядительный документ, выпускаемый поставщиком ГСМ и предназначенный для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску ГСМ, а также для учета объема и ассортимента ГСМ, полученных покупателем на АЗС. Талон служит эквивалентом объема нефтепродуктов, который поставщик ГСМ в соответствии с договором должен отпустить покупателю ГСМ, предъявившему талон. Не являясь платежным средством, талон фактически представляет собой платежный документ, с помощью которого покупатель производит так называемую косвенную безналичную оплату ГСМ, полученных от продавца. В отличие от прямой безналичной оплаты (например, при оплате по пластиковой карте) при использовании талонов стоимость ГСМ не списывается со счета покупателя автоматически при очередном получении нефтепродуктов на АЗС. Деньги за ГСМ покупатель перечисляет сам в порядке, установленном в договоре с продавцом. Поставщики ГСМ выпускают множество разных видов топливных талонов. Существующие сегодня виды талонов можно условно разделить на три группы: – количественно-стоимостный талон. В нем указывают марку нефтепродукта, его количество, отпускаемое по одному талону, и стоимость. По таким талонам ГСМ отпускают по цене, зафиксированной в талоне. Эта цена может быть зафиксирована на любую оговоренную в договоре дату, например на дату получения аванса от покупателя; – количественный (литровый) талон, в котором указаны марка и количество ГСМ, которое поставщик обязан отпустить по данному талону; – стоимостный талон, в котором указаны марка топлива и общая стоимость талона. В этом случае АЗС обязуется отпустить ГСМ определенной марки по цене 1 л (кг), действующей на дату получения ГСМ по этим талонам. Объем ГСМ, получаемых по таким талонам, будет зависеть от текущих цен на них. Самые популярные талоны – количественные (литровые) талоны. Порядок учета топливных талонов Учет талонов на ГСМ должен быть поставлен таким образом, чтобы с его помощью можно было получать информацию о видах и количестве талонов, имеющихся в организации и выданных ее сотрудникам, о видах и марках ГСМ, отпускаемых по талонам, и другие данные. Для этого в организации целесообразно установить порядок учета талонов, регламентирующий документальное оформление операций по оприходованию, хранению, выдаче талонов подотчетным лицам и списанию талонов (далее – Порядок учета талонов). Такой порядок можно оформить отдельным документом как приложение к учетной политике или предусмотреть в учетной политике, в описании правил оприходования, выдачи и списания денежных документов. За основу Порядка учета талонов можно взять аналогичный порядок, разработанный в организации в отношении наличных денежных средств, или положения раздела II "Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций). Так же, как и в случае с денежной наличностью, прием в кассу и выдача из кассы талонов на ГСМ оформляют обычными приходными (ф. КО-1) и расходными (ф. КО-2) кассовыми ордерами. Формы ордеров утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее – Постановление N 88). На кассовых ордерах, отражающих движение денежных документов, можно указывать признак, позволяющий отличать эти операции от операций с денежной наличностью. Например, в учреждениях, финансируемых из бюджета, на кассовых ордерах, отражающих операции с денежными документами, пишут слово или ставят штамп "Фондовый". Ордера регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3), а операции с денежными документами – в Кассовой книге (ф. КО-4). Оба регистра утверждены Постановлением N 88. Для получения, хранения и выдачи талонов приказом руководителя организации назначают материально ответственное лицо (МОЛ). В организации может быть одно или несколько таких лиц. Обычно талоны получает непосредственно МОЛ. Если талоны получают другие лица, они обязаны в день получения талонов сдать их МОЛ. Топливные талоны хранят в кассе организации. При этом талоны числятся за материально ответственными лицами. Соответственно, организация должна разработать формы, позволяющие учитывать топливные талоны, числящиеся за МОЛ, по поставщикам, маркам ГСМ, видам талонов и т.д. Учет ведут в самостоятельно разработанной ведомости или карточке учета талонов на ГСМ. В таком регистре нужно привести информацию, необходимую организации для внутреннего пользования, например такие показатели: – наименование поставщика, от которого получены талоны на ГСМ (это является особенно актуальным в случае, когда организация получает талоны на ГСМ от нескольких поставщиков); – дата проведения операции; – содержание операции; – наименование денежного документа; – стоимость единицы денежного документа; – количество полученных (выдаваемых) документов. Также учет талонов можно вести в специальной книге, в которой регистрируют любые талоны на ГСМ, поступающие в организацию. Книга должна обеспечивать аналитический учет движения ГСМ по маркам, по видам талонов в количественном и стоимостном выражении. В данном регистре отражают наименование поставщика, количество, виды, номинал, дату поступления и выбытия талонов на каждую из отчетных дат. Для учета разных видов ГСМ, получаемых по талонам, и талонов разного вида в такой книге можно предусмотреть отдельные разделы. Книгу формируют на месяц или больший период. Записи в ней производят на основании документов на приход и списание талонов. Книга учета талонов должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером организации и скреплена печатью. Пример 1. В Некоммерческой организации талоны на ГСМ выдают несколько материально ответственных лиц, работающих посменно. Учет движения талонов в организации ведут в Книге учета талонов. Книга имеет следующий вид. Книга учета талонов Наименование организации Некоммерческая организация Книга учета талонов за июль 20 11 г. Раздел книги по бензину марки "Регуляр-92" Вид талонов количественно-стоимостные Номинал 1 талона 10 л/200 руб. Дата От кого получены Кому выданы Основание получения/выдачи (вид, номер документа) Серия и номер талонов Остаток на начало смены, шт. Количество талонов, шт. Остаток на конец смены, шт. Сдал (Ф.И.О. МОЛ) Принял (Ф.И.О. МОЛ) приход расход 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 01.06.11 ООО "ГСМ" -- ПКО N 31 ТР-00045 20 20 -- -- Петров П.П. Николаев Н.Н. 01.06.11 -- Волков В.И. РКО N 87 ТР-00045 -- -- 5 35 Николаев Н.Н. Волков В.И.                       Итого за месяц:           Напоминаем, что все самостоятельно разработанные регистры бухгалтерского учета организация должна утвердить в учетной политике. Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету Новое в законодательстве Кроссворд от БиНО Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов. С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го. Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter Наши электронные рассылки: Новое в законодательстве для бюджетных учреждений Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17306.html Новое в законодательстве для некоммерческих организаций Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17188.html Новое в законодательстве для силовых ведомств Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_17412.html Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18258.html Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18259.html Силовые ведомства: финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_18257.html Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность Адрес: http://content.mail.ru/pages/p_66945.html Хочешь заработать на бирже? Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас Mp3 плеер iPod nano в подарок! Закажи сейчас бесплатный пробный урок одного из 80 языковых, профессиональных или хобби курсов ЕШКО и получи iPod в подарок. Подробности на сайте eshko.ua. ЕШКО - дистанционное обучение у тебя дома! Европейские технологии в образовании SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения! Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга! Прибор для экономии электроэнергии SmartBoy С его помощью вы сможете экономить от 15% до 45% ежемесячных расходов по оплате электроэнергии. И это реально! Не откладывайте на потом – начните экономить прямо сейчас! Всего 299 грн. Доставка по Украине Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.         Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо