Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

среда, 24 августа 2011 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Большинство организаций имеет собственные транспортные средства. Их наличие значительно облегчает жизнь любой организации, хотя накладывает и определенные обязанности. Организации могут использовать в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, автобусы, микроавтобусы и т.д.

Для обслуживания своего автопарка организации могут приобретать следующие виды ГСМ:

– топливо (бензин, керосин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);

– смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и гидравлические масла, пластичные смазки);

– специальные жидкости (тормозные, охлаждающие и др.).

ГСМ приобретают за наличный расчет, а также безналичным способом: по топливным талонам или картам. В данном материале рассмотрен один из самых распространенных способов – получение ГСМ на автозаправочных станциях поставщика с использованием топливных талонов.

Положения нормативных локальных актов организации
Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерские службы некоммерческих организаций применяют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденную приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее – Инструкция N 94н).

Согласно Инструкции N 94н операции по расчету с поставщиками отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Учетной политикой устанавливают рабочий план счетов бухгалтерского учета организаций, в котором перечисляют применяемые счета, позволяющие с необходимой глубиной вести аналитический учет расчетов.

Также в учетной политике определяют порядок и сроки передачи первичных и сводных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота. В частности, следует установить порядок и срок получения сведений от участка учета материалов о количестве и стоимости полученного от поставщика ГСМ автомобильного топлива. Эти сведения нужны не только для своевременного составления бухгалтерских отчетов, но и для проведения сверки расчетов с поставщиками.

Организация может организовать документооборот с использованием документов, формы которых не установлены законодательством РФ. Такие формы надо утвердить учетной политикой. Например, форму отчета о количестве и стоимости поступивших в организацию ГСМ.

Еще в учетной политике можно установить размеры аванса, уплачиваемого в том или ином случае. Некоммерческая организация может устанавливать любой размер авансового платежа.

В разделе учетной политики, посвященном учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно закрепить порядок проведения претензионной работы. Это поможет при разработке текста договора.

Организация учета талонов на ГСМ

Виды топливных талонов

Талон на ГСМ, или топливный талон, – это обезличенный товарораспорядительный документ, выпускаемый поставщиком ГСМ и предназначенный для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску ГСМ, а также для учета объема и ассортимента ГСМ, полученных покупателем на АЗС.

Талон служит эквивалентом объема нефтепродуктов, который поставщик ГСМ в соответствии с договором должен отпустить покупателю ГСМ, предъявившему талон. Не являясь платежным средством, талон фактически представляет собой платежный документ, с помощью которого покупатель производит так называемую косвенную безналичную оплату ГСМ, полученных от продавца.

В отличие от прямой безналичной оплаты (например, при оплате по пластиковой карте) при использовании талонов стоимость ГСМ не списывается со счета покупателя автоматически при очередном получении нефтепродуктов на АЗС. Деньги за ГСМ покупатель перечисляет сам в порядке, установленном в договоре с продавцом.

Поставщики ГСМ выпускают множество разных видов топливных талонов. Существующие сегодня виды талонов можно условно разделить на три группы:

– количественно-стоимостный талон. В нем указывают марку нефтепродукта, его количество, отпускаемое по одному талону, и стоимость. По таким талонам ГСМ отпускают по цене, зафиксированной в талоне. Эта цена может быть зафиксирована на любую оговоренную в договоре дату, например на дату получения аванса от покупателя;

– количественный (литровый) талон, в котором указаны марка и количество ГСМ, которое поставщик обязан отпустить по данному талону;

– стоимостный талон, в котором указаны марка топлива и общая стоимость талона. В этом случае АЗС обязуется отпустить ГСМ определенной марки по цене 1 л (кг), действующей на дату получения ГСМ по этим талонам. Объем ГСМ, получаемых по таким талонам, будет зависеть от текущих цен на них.

Самые популярные талоны – количественные (литровые) талоны.

Порядок учета топливных талонов

Учет талонов на ГСМ должен быть поставлен таким образом, чтобы с его помощью можно было получать информацию о видах и количестве талонов, имеющихся в организации и выданных ее сотрудникам, о видах и марках ГСМ, отпускаемых по талонам, и другие данные. Для этого в организации целесообразно установить порядок учета талонов, регламентирующий документальное оформление операций по оприходованию, хранению, выдаче талонов подотчетным лицам и списанию талонов (далее – Порядок учета талонов). Такой порядок можно оформить отдельным документом как приложение к учетной политике или предусмотреть в учетной политике, в описании правил оприходования, выдачи и списания денежных документов.

За основу Порядка учета талонов можно взять аналогичный порядок, разработанный в организации в отношении наличных денежных средств, или положения раздела II "Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).

Так же, как и в случае с денежной наличностью, прием в кассу и выдача из кассы талонов на ГСМ оформляют обычными приходными (ф. КО-1) и расходными (ф. КО-2) кассовыми ордерами. Формы ордеров утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее – Постановление N 88). На кассовых ордерах, отражающих движение денежных документов, можно указывать признак, позволяющий отличать эти операции от операций с денежной наличностью. Например, в учреждениях, финансируемых из бюджета, на кассовых ордерах, отражающих операции с денежными документами, пишут слово или ставят штамп "Фондовый".

Ордера регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3), а операции с денежными документами – в Кассовой книге (ф. КО-4). Оба регистра утверждены Постановлением N 88.

Для получения, хранения и выдачи талонов приказом руководителя организации назначают материально ответственное лицо (МОЛ). В организации может быть одно или несколько таких лиц. Обычно талоны получает непосредственно МОЛ. Если талоны получают другие лица, они обязаны в день получения талонов сдать их МОЛ.

Топливные талоны хранят в кассе организации. При этом талоны числятся за материально ответственными лицами. Соответственно, организация должна разработать формы, позволяющие учитывать топливные талоны, числящиеся за МОЛ, по поставщикам, маркам ГСМ, видам талонов и т.д. Учет ведут в самостоятельно разработанной ведомости или карточке учета талонов на ГСМ. В таком регистре нужно привести информацию, необходимую организации для внутреннего пользования, например такие показатели:

– наименование поставщика, от которого получены талоны на ГСМ (это является особенно актуальным в случае, когда организация получает талоны на ГСМ от нескольких поставщиков);

– дата проведения операции;

– содержание операции;

– наименование денежного документа;

– стоимость единицы денежного документа;

– количество полученных (выдаваемых) документов.

Также учет талонов можно вести в специальной книге, в которой регистрируют любые талоны на ГСМ, поступающие в организацию.

Книга должна обеспечивать аналитический учет движения ГСМ по маркам, по видам талонов в количественном и стоимостном выражении. В данном регистре отражают наименование поставщика, количество, виды, номинал, дату поступления и выбытия талонов на каждую из отчетных дат. Для учета разных видов ГСМ, получаемых по талонам, и талонов разного вида в такой книге можно предусмотреть отдельные разделы.

Книгу формируют на месяц или больший период. Записи в ней производят на основании документов на приход и списание талонов. Книга учета талонов должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером организации и скреплена печатью.

Пример 1. В Некоммерческой организации талоны на ГСМ выдают несколько материально ответственных лиц, работающих посменно. Учет движения талонов в организации ведут в Книге учета талонов. Книга имеет следующий вид.

Книга учета талонов

Наименование организации Некоммерческая организация

Книга учета талонов за июль 20 11 г.

Раздел книги по бензину марки "Регуляр-92"

Вид талонов количественно-стоимостные

Номинал 1 талона 10 л/200 руб.

Дата

От кого получены

Кому выданы

Основание получения/выдачи (вид, номер документа)

Серия и номер талонов

Остаток на начало смены, шт.

Количество талонов, шт.

Остаток на конец смены, шт.

Сдал (Ф.И.О. МОЛ)

Принял (Ф.И.О. МОЛ)

приход

расход

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

01.06.11

ООО "ГСМ"

--

ПКО N 31

ТР-00045

20

20

--

--

Петров П.П.

Николаев Н.Н.

01.06.11

--

Волков В.И.

РКО N 87

ТР-00045

--

--

5

35

Николаев Н.Н.

Волков В.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого за месяц:

 

 

 

 

 

Напоминаем, что все самостоятельно разработанные регистры бухгалтерского учета организация должна утвердить в учетной политике.


Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету
Новое в законодательстве
Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Хочешь заработать на бирже?
Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас

Mp3 плеер iPod nano в подарок!
Закажи сейчас бесплатный пробный урок одного из 80 языковых, профессиональных или хобби курсов ЕШКО и получи iPod в подарок. Подробности на сайте eshko.ua. ЕШКО - дистанционное обучение у тебя дома! Европейские технологии в образовании

SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения!
Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга!

Прибор для экономии электроэнергии SmartBoy
С его помощью вы сможете экономить от 15% до 45% ежемесячных расходов по оплате электроэнергии. И это реально! Не откладывайте на потом – начните экономить прямо сейчас! Всего 299 грн. Доставка по Украине

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
Архив рассылки   Отписаться от всех рассылок   Рекомендуемые рассылки
Отключить рекламу   Мои подписки   Помощь

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount