Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

среда, 21 сентября 2011 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Авансирование поставки ГСМ

Для перечисления аванса поставщик ГСМ может направить организации-заказчику счет на сумму авансового платежа. Если договором установлен срок уплаты аванса, соответствующую сумму перечисляют в этот срок. Если этого не сделать, поставщик может применить к организации санкции, предусмотренные договором (уплата неустойки, возмещение убытков поставщика).

Подготовка документов

Порядок безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте РФ со счетов, открытых в кредитных организациях, установлен в Положении ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (далее – Положение N 2-П).

Денежные средства списывают со счета на основании платежного поручения, составленного на бланке формы 0401060 с соблюдением требований Положения N 2-П. Форма платежного поручения приведена в приложении 1 к Положению N 2-П, а порядок его заполнения – в приложении 4 "Описание полей платежного поручения". Поля, реквизиты которых не имеют значений, оставляют незаполненными.

Платежным поручением владелец счета (плательщик) дает распоряжение обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Первый экземпляр платежного поручения должен быть подписан лицами, имеющими право подписывать расчетные документы. Также на нем должна быть печать плательщика. Допускается использование аналогов собственноручной подписи в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов Банка России.

Банк принимает платежные поручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

Оператор проверяет представленное платежное поручение на соответствие требованиям, установленным правилами ведения бухгалтерского учета и Положением N 2-П.

После проверки правильности заполнения и оформления платежного поручения на всех экземплярах (кроме последнего) платежного поручения в поле "Поступ. в банк плат." оператор указывает дату поступления платежного поручения в банк. На последнем экземпляре платежного поручения в поле "Отметки банка" оператор ставит штамп банка, указывает дату приема поручения и расписывается. Последний экземпляр возвращают плательщику.

Денежные средства списывают в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договоре банковского счета.

Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета. Законодательством установлены следующие сроки осуществления платежей по безналичным расчетам: общий срок не должен превышать двух операционных дней, если платеж осуществляется в пределах одного субъекта РФ, и пяти операционных дней, если – по территории России. Такие сроки установлены в статье 80 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)".

По требованию плательщика банк обязан информировать его об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк. Иной срок может быть предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика также устанавливают в договоре банковского счета.

Продолжение примера 2. 21 июня 2011 г. ООО "Тракт "Восток" прислало счет от 20 июня 2011 г. N 109/06-11 на выплату аванса по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб., включая суммы акциза и НДС.

Бухгалтер Смирнова решила проверить сумму, указанную в счете ООО "Тракт "Восток". Согласно Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору от 15 апреля 2011 г. N 87) в июле 2011 г. ООО "Тракт "Восток" должно поставить некоммерческой организации "Росток" 500 л бензина марки "Регуляр-92" (класса 2) и 150 л марки "Премиум-95" (класса 3). Всего на сумму 15 550 руб. (500 л х 23 руб. + 150 л х 27 руб.).

Таким образом, сумма авансового платежа за поставку бензина в июле 2011 г составила 4 665 руб. (15 550 руб. х 30%).

На эту сумму 23 июня 2011 г. Смирнова оформила платежное поручение (ф. 0401060) N 356. В поле "Назначение платежа" она написала "Авансовый платеж за поставку ГСМ согласно Договору от 15 апреля 2011 г. N 87".

Отражение в бухгалтерском учете авансирования поставки ГСМ

Операции по движению безналичных денежных средств организации оформляют на основании первичных документов, приложенных к выпискам о состоянии счетов.

При перечислении аванса составляют запись по дебету субсчета "Авансы выданные", открытому к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

– перечислен авансовый платеж поставщику ГСМ

Дебет   60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Авансы выданные"

Кредит 51 "Расчетные счета".

Продолжение примера 2. После получения выписки из расчетного счета некоммерческой организации "Росток" о перечислении аванса ООО "Тракт "Восток", согласно платежному поручению от 24 июня 2011 г. N 356, Смирнова составила бухгалтерскую запись:

– перечислен аванс по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 за поставку ГСМ в июле – 4 665 руб.

Дебет 60 10/16 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты по выданным авансам. Поставщик – ООО "Тракт "Восток""

Кредит 51 "Расчетные счета".

Перечисление аванса Смирнова отразила в Карточке учета расчетов, заведенной для учета расчетов с ООО "Тракт "Восток" в рамках исполнения Договора от 15 апреля 2011 г. N 87.

Получение счета-фактуры по авансовому платежу

По общему правилу в течение пяти дней после получения аванса поставщик должен выставить заказчику счет-фактуру (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Составленный в одном экземпляре счет-фактуру поставщик регистрирует в Книге продаж и передает заказчику.

Организация-заказчик регистрирует полученный счет-фактуру в Книге покупок (пункт 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (далее – Правила оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету)) и Журнале учета полученных счетов-фактур. Оригинал счета-фактуры хранят в Журнале. Обращаем внимание, что названное требование касается только тех счетов-фактур, предъявление которых связано с осуществлением организацией операций, облагаемых НДС. Счета-фактуры, выставленные по операциям, которые некоммерческая организация проводит в рамках деятельности, не облагаемой НДС, регистрировать в Книге покупок не надо (пункт 11 Правил оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету).

Счет-фактура поставщика ГСМ, зарегистрированный в Книге покупок, позволяет определить сумму НДС, которую организация может принять к вычету.

Как должен быть оформлен счет-фактура?

Счет-фактура должен отвечать требованиям статьи 169 НК РФ и составляться по форме, приведенной в приложении 1 к Правилам оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету.

В счете-фактуре, выставляемом при получении предварительной оплаты, в том числе указывают (пункт 5.1 статьи 169 НК РФ):

– номер платежного поручения на перечисление предварительной оплаты;

– наименование поставляемых товаров;

– сумму частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров;

– налоговую ставку;

– сумму налога, предъявляемую покупателю товаров и определяемую исходя из применяемых налоговых ставок.

Причем в пункте 4 статьи 164 НК РФ обращено внимание на то, что при получении авансовых платежей сумму НДС следует определять расчетным методом. Поэтому при составлении счета-фактуры по полученным авансам поставщик отражает сумму налога в графе 9 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога", а графу 5 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога" не заполняет. Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 25 августа 2004 г. N 03-04-11/135 "О составлении счета-фактуры на сумму аванса". Особенности оформления счета-фактуры при получении предоплаты Минфин России разъяснял, в том числе в письмах от 28 марта 2007 г. N 03-02-07/1-140, от 25 февраля 2009 г. N 03-07-14/26 и от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39.

В письме от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39 Минфин России предлагает не выставлять счет-фактуру при получении авансового платежа в соответствии с договорами, предусматривающими непрерывные долгосрочные поставки товаров в адрес одного и того же покупателя. По таким договорам Минфин России рекомендует составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет будущих поставок товаров, и выставлять их покупателям возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом сам счет-фактура должен быть составлен в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты).

Приведенные выше рекомендации, данные Минфином России, напрямую не вытекают из норм НК РФ, поэтому каждая организация сама решает, выставлять или нет счет-фактуру при получении аванса по долгосрочному договору. Таким образом, получит организация счет-фактуру по авансовому платежу или нет, зависит от порядка, принятого у поставщика.

Продолжение примера 2. 29 июня 2011 г. на счет ООО "Тракт "Восток" зачислен авансовый платеж по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб.

Бухгалтер ООО "Тракт "Восток" Никифорова оформила счет-фактуру на эту сумму, зарегистрировала его в Книге продаж и направила его в бухгалтерию некоммерческой организации "Росток".

Выставленный счет-фактура выглядел так.

Приложение N 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914
(с изменениями от 15 марта 2001 г., 27 июля 2002 г.,
16 февраля 2004 г., 11 мая 2006 г., 26 мая 2009 г.)

Счет-фактура1534 от " 30 июня 2011 г. (1)

Продавец Общество с ограниченной ответственностью "Тракт "Восток" (2)

Адрес 456123, г. N-ск, Загородное ш., д. 3, стр. 4 (2а)

ИНН/КПП продавца 4610261615 / 461001001 (2б)

Грузоотправитель и его адрес          –           (3)

Грузополучатель и его адрес          –           (4)

К платежно-расчетному документу N 356 от 24 июня 2011 г. (5)

Покупатель Некоммерческая организация "Росток"(6)

Адрес 456123, г. N-ск, 3-й Западный проезд, д. 3 (6а)

ИНН/КПП покупателя 4602071674 / 460201001 (6б)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права

Единица измерения

Количество

Цена (тариф) за единицу измерения

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога

В том числе акциз

Налоговая ставка

Сумма налога

Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога

Страна происхождения

Номер таможенной декларации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Бензин автомобильный марки "Регуляр-92" (класса 2)

-

-

-

-

-

18/118

425-45

3450-00

-

-

Бензин автомобильный марки "Премиум-95" (класса 3)

-

-

-

-

-

18/118

156-14

1215-00

-

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего к оплате:

4665-00

 

 

Руководитель организации
Калязин  (Калязин С.И.)
(подпись)      (Ф.И.О.)
(индивидуальный предприниматель)
                                                                          
(подпись)      (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер
Никифорова  (Никифорова Н.Е.)
(подпись)      (Ф.И.О.)
                                                                                      
(реквизиты свидетельства о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя)

Примечание. Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения
Планирование расходов на ГСМ
Выбор поставщика ГСМ
Разработка текста договора
Заключение договора
Получение талонов на ГСМ
Выдача талонов на ГСМ в подотчет
Подготовка к поездке и получению ГСМ
Получение ГСМ на АЗС поставщика
Оформление путевого листа после окончания поездки
Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ
Оприходование ГСМ
Расчеты с поставщиком по выданным авансам
Списание ГСМ
Учет перерасхода ГСМ
Сверка расчетов с поставщиком ГСМ
Оплата полученных ГСМ
Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Чаепитие
Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету
Новое в законодательстве
Кроссворд "ГСМ"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Mp3 плеер iPod nano в подарок!
Закажи сейчас бесплатный пробный урок одного из 80 языковых, профессиональных или хобби курсов ЕШКО и получи iPod в подарок. Подробности на сайте eshko.ua. ЕШКО - дистанционное обучение у тебя дома! Европейские технологии в образовании

Вы искали как сэкономить на счетах по оплате электроэнергии?
Мы нашли идеальный, а главное действенный способ! Прибор для экономии электроэнергии Смарт Бой - всего 299 грн. Доставка по Украине"

SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения!
Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга!

Хочешь заработать на бирже?
Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
   
   

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount