Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

вторник, 22 мая 2012 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012


Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;
– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Подключение рабочих мест организации к Интернету
Планирование мероприятий по обеспечению рабочих мест организации интернет-связью

Чтобы пользоваться интернет-услугами, необходимо как минимум иметь доступ в глобальную сеть. В настоящее время подключиться к Интернету можно через спутники связи, радиоканалы, кабельное телевидение, телефон, сотовую связь, специальные оптико-волоконные линии или электропровода.

Создание рабочей группы

Для принятия взвешенного решения о подключении (или неподключении) рабочих мест организации к сети руководитель создает рабочую группу. Главной целью работы такой группы на этом этапе является подготовка информации о местах, работа на которых требует наличия Интернета, о скорости и объеме интернет-трафика, а также о примерной стоимости работ по подключению к всемирной сети.

Рабочую группу создают на основании распоряжения руководителя организации. В ее состав могут входить специалисты, обладающие различной квалификацией и опытом в области компьютерной техники и информационных технологий, специалисты отделов, сотрудники которых будут пользоваться Интернетом, а также иные специалисты в зависимости от особенностей использования Интернета. Там, где это возможно, члены рабочей группы могут привлекать сторонних специалистов, сведущих в области IT-технологий, занимающих такие должности, как системный администратор или руководитель отдела информационных технологий (IT-отдела).

В распоряжении обязательно определяют перечень задач, поручаемых группе, порядок взаимодействия с руководителями подразделений организации и порядок предоставления отчетности.

Пример. Директор Некоммерческой организации, выслушав очередную жалобу от сотрудника на плохое качество интернет-связи, решил выяснить, с чем это связано. Кроме того, к нему поступали заявки от сотрудников об увеличении количества рабочих мест, подключенных к Интернету. Организация планировала со следующего учебного года проводить сеансы дистанционного обучения отдельным дисциплинам. Все это требовало изменения схемы подключения рабочих мест к Интернету. И последнее. Зачастую в связи с использованием интернет-связи возникали вопросы, которые требовали разработки внутренних регламентов. Директор решил, что пришло время упорядочить использование интернет-ресурсов в Организации.

Приказом директора Некоммерческой организации была создана рабочая группа, основными целями работы которой стали поиск причин плохого качества интернет-связи и формирование предложений по устранению этих причин.

В состав рабочей группы вошли:

– главный инженер Потапов И.П.;

– главный бухгалтер Цветкова Е.А.;

– начальник отдела кадров Осокина А.И.;

– преподаватель курса "Программирование" Градов А.М.;

– секретарь Виноградова Н.В.

Директор Некоммерческой организации издал приказ следующего содержания.

Некоммерческая организация

Приказ N 1123

г. N-ск          14 октября 2011 г.

Об обеспечении доступа к сети Интернет

В целях подготовки информации о необходимости изменения схемы подключения рабочих мест Некоммерческой организации к сети Интернет приказываю:

1. Создать рабочую группу в составе:

– Потапова И.П. (руководитель рабочей группы);

– Цветковой Е.А.;

– Осокиной А.И.;

– Градова А.М.;

– Виноградовой Н.В.

2. Рабочей группе подготовить следующие отчеты:

– перечень рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к сети Интернет;

– виды интернет-услуг и требования к интернет-трафику для обеспечения данных интернет-услуг в разрезе рабочих мест;

– поэтажные планы здания Некоммерческой организации с указанием рабочих мест, на которых уже имеется доступ к сети Интернет и на которых планируется создание точек доступа к сети Интернет, и параметры интернет-трафика на каждом рабочем месте;

– технические характеристики оборудования, необходимого для работы в сети Интернет, с обоснованием предложений;

– виды и количество оборудования, закупаемого для рабочих мест, работа на которых требует доступа к сети Интернет, с обоснованием необходимости закупки нового оборудования;

– план мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах организации с указанием времени, требуемого на реализацию каждого этапа;

– обоснование необходимости дополнительного обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации;

– расчет примерной стоимости мероприятий;

– предложения об источниках финансирования мероприятий.

3. Срок представления отчетов – 28 ноября 2011 г.

4. Начальникам структурных подразделений организации оказывать содействие членам рабочей группы при их обращении по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Некоммерческой организации               Филимонов               (И.Б. Филимонов)

С приказом ознакомлен(а):

Потапов И.П.

      "                 2011 г.

Цветкова Е.А.

      "                 2011 г.

Осокина А.И.

      "                 2011 г.

Градов А.М.

      "                 2011 г.

Виноградова Н.В.

      "                 2011 г.

Подготовка сведений для принятия решения

Проведение первого заседания рабочей группы

В преамбуле приказа, как правило, пишут обобщенные формулировки, которые не всегда позволяют точно определить цели, преследуемые данным приказом. И действительно, сложно в преамбуле перечислить все, ради чего в организации, например, внедряют Интернет. Известно, что четко поставленные цели – залог успешной реализации задуманного.

Поэтому на первом заседании рабочей группы ее руководитель (или руководитель организации) доводит до членов группы все цели, для достижения которых издан приказ. Важно обозначить как общие цели, так и конкретные задачи, стоящие перед организацией. Например, если предполагается, что в связи с использованием Интернета будут меняться технология, организация труда, документооборот, то рабочей группе могут быть поручены проведение анализа действующих условий и выработка предложений по формированию оптимизированной структуры, новых технологий, организации труда и документооборота.

Также на первом заседании члены рабочей группы разрабатывают план своих действий, назначают ответственных за отдельные этапы, определяют порядок взаимодействия и т.д. Обязательно устанавливают дату следующего заседания.

Секретарь ведет протокол заседания. В нем отражают высказанные предложения и принятые решения. Протокол подписывают все члены рабочей группы, присутствующие на данном заседании.

Затем члены рабочей группы приступают к выполнению поручений.

Определение рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к Интернету

На этом этапе потребуются усилия в основном сотрудников кадровой службы. О необходимости интернет-связи на рабочем месте можно судить исходя из положений должностных инструкций сотрудников.

Но этого недостаточно, надо подумать о перспективах развития и применяемых интернет-услуг, и вашей организации. Вполне возможно, что в данный момент потребности в интернет-услугах на данном рабочем месте нет, но она может появиться, если, например, в организации намечены какие-либо организационные преобразования или расширение спектра услуг, предоставляемых вашей организацией.

Но и это еще не все. Принимая решение о необходимости подключения к Интернету данного рабочего места надо знать и о тенденциях в развитии интернет-услуг. Как получить такие знания, решать руководителю рабочей группы. Но сделать это необходимо: слишком быстро изменяется интернет-пространство. И не использовать его возможности – недопустимая роскошь.

На каждом рабочем месте определяют виды интернет-услуг, которыми будет пользоваться сотрудник. И исходя из этого, определяют нужный объем и скорость интернет-трафика.

Определение параметров интернет-трафика

Это, пожалуй, самые главные вопросы: какой объем информации нужно получить и передать в сеть и с какой скоростью эта информация должна передаваться.

Итак, первый параметр интернет-трафика – объем – это количество информации, которое организация получает из Интернета и отправляет в сеть. Входящий трафик – это максимально возможный объем информации, который организация может получить из Интернета, исходящий – который может отправить в сеть. Требуемые объемы интернет-трафика зависят от того, как организация намерено использовать Интернет: какие сайты сотрудники, как правило, будут открывать, много ли будет исходящей информации и т.д. Например, большой объем интернет-трафика "съедает" загрузка сайтов, страницы которых имеют много графических файлов.

Трафик измеряется в килобайтах (КБ), мегабайтах (МБ) и гигабайтах (ГБ).

Безусловно, хорошо иметь неограниченный трафик, так называемый безлимитный тариф. Тогда на цену услуги не влияет, сколько организация получила или передала информации. При этом совсем не обязательно организовывать учет интернет-трафика, используемого сотрудниками. Если же трафик, который организация может потратить за месяц, ограничен, тогда придется придумать, как учитывать его расход. Подсчитывать потраченный интернет-трафик можно разными способами, например установить специальную программу.

Второй параметр интернет-трафика – его скорость – это количество информации, передаваемой в секунду. Ее измеряют в килобитах или мегабитах в секунду (Кбит/с или Мегабит/с соответственно). В своих тарифных планах провайдеры указывают две скорости интернет-трафика: максимально возможную скорость, с которой устройство для выхода в Интернет, установленное в организации, принимает данные из Интернета (входящую), и скорость, с которой это устройство будет отправлять информацию к серверу провайдера (исходящую). Как правило, входящая и исходящая скорости очень сильно разнятся: входящая намного больше исходящей.

Скорость интернет-трафика должна быть комфортной для работы. При одинаковой скорости "тяжелые" сайты, например имеющие большое количество графических файлов, открываются медленнее "легких". Таким образом, вполне возможна ситуация, когда на различных рабочих местах потребуется разная скорость интернет-трафика.

Очевидно, что предпочтительнее иметь высокую скорость интернет-канала, что позволяет быстро перекачивать большие объемы информации, работать с мультимедийными сайтами, участвовать в видеоконференциях, пользоваться услугами IP-телефонии и т.д.

Результаты проведенного исследования обязательно излагают в письменном виде: они потребуются при принятии решения руководителем. В качестве рекомендаций рабочая группа указывает необходимые и достаточные параметры интернет-трафика.

Подготовка других документов

Рабочая группа определяет технические характеристики необходимой вычислительной техники, виды и количество оборудования. Члены группы проводят анализ технических характеристик и состояния существующих компьютеров и составляют заключение о том, какую технику и в каком количестве нужно закупить. Свои предложения излагают в отчете.

Также группа готовит обоснование необходимости обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации. Этот документ необходим при составлении сметы.

Возможно, потребуются и другие документы.

Разработка плана мероприятий

Для принятия взвешенного решения руководитель организации должен иметь полное представление о том, что нужно будет сделать для реализации задуманного. Такую информацию удобно показать, составив план мероприятий. В нем можно не только перечислить сами мероприятия, но и указать продолжительность их выполнения, трудозатраты и т.д.

Расчет примерной стоимости мероприятий

Очевидно, что руководителю понадобится информация о примерной сумме предстоящих расходов. Например, сумма, требуемая на подключение рабочих мест организации к Интернету, складывается из суммы расходов на подготовку документации на проведение работ по техническому обеспечению подключения, собственно проведение работ по прокладке интернет-коммуникаций, на монтаж сетевого оборудования, из стоимости приобретаемой вычислительной техники и сетевого оборудования, программного обеспечения и т.д. Возможно, потребуется потратиться на обучение или поиск работника, который будет исполнять функции системного администратора, обучение сотрудников – пользователей сети. И это только необходимый минимум.

Сложнее всего определить расходы на проектирование системы интернет-связи. Надо подобрать оптимальные параметры кабеля, схему прокладки и т.д. Причем проектное решение зависит от многих факторов, например:

– от объема информации, пропускаемой через линию интернет-связи;

– основного типа передаваемой информации (цифровой или аналоговый сигнал);

– устойчивости системы интернет-связи к помехам;

– расстояния между устройствами организации-пользователя и оператора связи;

– количества и технических характеристик устройств организации-пользователя и оператора связи;

– надежности и защищенности системы в нештатных и аварийных случаях, возможности ее резервирования, быстрого восстановления;

– уровня безопасности информации.

Также надо проинформировать руководителя об уровне цен на услуги провайдеров по предоставлению доступа к Интернету.

При формировании суммы расходов следует учесть инфляцию.

Рабочая группа производит все эти расчеты и излагает их в отчете. Там же можно написать и предложения группы по источникам финансирования, если, конечно, источник не один.

Принятие решения

По итогам проделанной работы рабочая группа формирует заключение для руководителя организации, которое содержит обоснование потребности организации в интернет-трафике, проект поэтапного плана подключения рабочих мест к сети и т.д.

Рассмотрев предложения, поступившие от рабочей группы, руководитель принимает принципиальное решение. Это может быть решение о подключении (или неподключении) новых рабочих мест организации к сети, об изменении уже существующей схемы подключения рабочих мест к Интернету, о смене провайдера или замене оборудования и т.д. Приняв принципиальное решение, руководитель решает частные вопросы: при необходимости корректирует и утверждает план мероприятий, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет организован доступ к Интернету, дает распоряжения относительно источника финансирования и составления сметы и т.д. Свое решение руководитель отражает в приказе.

При этом в приказе целесообразно четко обозначить, в каких целях доступ к Интернету будет использоваться в организации, назначить ответственных за исполнение отдельных этапов плана мероприятий, указать сроки исполнения.

Отчеты, подготовленные рабочей группой, которые станут обоснованием проводимых мероприятий, утверждают в качестве приложений к приказу. Это перечни рабочих мест, сотрудников или должностей, которые будут иметь доступ в Интернет, план мероприятий по обеспечению доступа к Интернету и др.

Если руководитель считает задачу рабочей группы выполненной, то он признает работу группы удовлетворительной и распускает группу. Если руководитель считает, что рабочая группа должна решить еще какие-то задачи, например заняться реализацией намеченного плана, то в приказе он называет эти новые задачи и указывает сроки их решения.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации
Подключение рабочих мест организации к Интернету

Реализация плана мероприятий по подключению организации к Интернету и обеспечению доступа к нему

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Подключение некоммерческой организации к сети Интернет и использование доступа к сети (начало)
Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету
Новое в законодательстве
Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
Архив рассылки     Рекомендуемые рассылки
Отключить рекламу   Мои подписки   Помощь
* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Рассказать другу о рассылке
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount