Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность

среда, 27 октября 2010 г.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2010


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2010

Смотрите в конце выпуска:
– Содержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2010;
– Информацию о подписке на наши издания.

Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхования

Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников
Взносы на обязательное пенсионное страхование

Индивидуальный (персонифицированный) учет

Согласно статье 1 Закона N 27-ФЗ под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимают организацию и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ. Персонифицированный учет ведется по правилам, установленным Законом N 27-ФЗ и Инструкцией N 987н.

Пунктом 7 Инструкции N 987н установлено, что персонифицированный учет включает в себя:

– регистрацию застрахованных лиц;

– сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;

– сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;

– направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;

– информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.

Согласно пункту 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования, то есть ему должен быть открыт индивидуальный лицевой счет и выдано страховое свидетельство. Лицо считается зарегистрированным с даты открытия ему лицевого счета.

Организации представляют в ПФР индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам в письменной или электронной (при обеспечении гарантии достоверности и защиты от несанкционированного доступа) форме в установленные для этого сроки.

Индивидуальные сведения организации представляют в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением N 192п. Индивидуальные сведения включают информацию о:

– заработной плате (доходе);

– начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц;

– страховом стаже застрахованных лиц.

Эти данные представляют на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица.

Постановлением N 192п также утверждена Инструкция по заполнению форм.

Организации-страховщики заполняют и представляют в ПФР следующие документы:

– индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за страхованного лица:

– по форме СЗВ-4-1 – при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были основания для назначения досрочной трудовой пенсии (основания отражают в таблице "Стаж работы за отчетный период"), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

– по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) – при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде оснований для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1;

– опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);

– ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11);

– список застрахованных лиц (составляют в произвольной форме).

Рассмотрим особенности заполнения каждой из форм.

Форма СЗВ-4-1

Эта форма состоит из четырех разделов. В них указываются сведения о:

– страхователе;

– застрахованном лице за расчетный период;

– стаже работы за расчетный период;

– застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения) за расчетный период.

В разделе "Сведения о страхователе" указывают номер страхователя, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и его краткое наименование. В поле "Расчетный период" – год, за который представляют сведения.

В разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" указывают страховой номер индивидуального лицевого счета согласно страховому свидетельству и Ф.И.О. работника в именительном падеже. Ячейка "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" заполняется только в том случае, если место регистрации работника за истекший год изменилось или сведения о сотруднике подаются впервые.

В графу этого раздела "Сумма начисленных страховых взносов" вносят сведения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Суммы указывают в рублях и копейках отдельно на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Графу "Продолжительность периода" заполняют не всегда, а лишь в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Сведения представляют на основании листков временной нетрудоспособности и приказов об отпусках без сохранения зарплаты. Данные приводятся в месяцах и днях.

Раздел "Стаж работы за расчетный период". Если сотрудник работал штатно и никаких изменений не происходило, то сведения этого раздела занимают одну строку. Однако в некоторых случаях сведения занимают несколько строк. Это случаи, когда:

– работник в течение года уволился и вновь был принят на работу к тому же работодателю;

– изменялись условия труда работника, и это было зафиксировано в документах;

– невозможно четко определить конкретные периоды пребывания работника в особых или вредных условиях труда в силу специфики его деятельности;

–  работник занят на работах, для которых законодательством предусмотрен льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени.

В случае досрочного назначения пенсии в соответствующих графах этого раздела указывают начальную и конечную даты рабочего стажа.

Графы "Территориальные условия" и "Особые условия труда" подлежат заполнению не всегда, а лишь в случаях необходимости. Тогда в них вписывают соответствующий код, обозначенный в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм.

Графа "Исчисление страхового стажа" состоит из двух колонок, в первую из которых вносится код основания, во вторую – количество календарных месяцев и дней, которые работник отработал на месте с особыми условиями труда.

Графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" также содержит две колонки: в первую вписывают код основания, во вторую – дополнительные сведения.

Форма СЗВ-4-2

Так как эта форма не предполагает специфики досрочного назначения трудовой пенсии, она состоит всего из двух разделов, заполняемых аналогично первым двум разделам формы СЗВ-4-1: "Сведения о страхователе" и "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах".

Форма АДВ-6-1

На каждую пачку документов составляют опись документов по форме АДВ-6-1. Форму заполняют по правилам, установленным пунктом 32 Инструкции по заполнению форм.

В форме указывают реквизиты страхователя и число листов в пачке.

Если в пачке сгруппированы документы формы СЗВ-4-1, то в описи АДВ-6-1 заполняют графу "Количество документов в пачке", а графу "Число застрахованных лиц, представленных в пачке" не заполняют. Если же в пачке документы по форме СЗВ-4-2, заполняют обе эти графы.

Форма АДВ-11

Форма АДВ-11 содержит данные о начисленных и уплаченных взносах на ОПС за расчетный период, а также о задолженности по ним на начало и конец этого периода. Порядок заполнения этой формы описан в пункте 48 Инструкции по заполнению форм.

В форме АДВ-11 указывают реквизиты страхователя, число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов.

Сведения об имеющейся задолженности за прошлые годы указывают в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода". Суммы в эту таблицу вписывают отдельно за каждый год с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу.

Суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий период 2010 г., отражают в таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период".

В таблице "Уплачено страховых взносов в расчетном периоде" указывают сумму взносов, перечисленную в ПФР, за расчетный период и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов отражают отдельно по каждому году.

Итоговые цифры по расчетам с ПФР приводят в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода".

Формирование пачек документов

Заполненные формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, представляемые в территориальный орган ПФР, должны быть сгруппированы в пачки не более 200 документов в каждой. В состав пачки могут входить документы только одного наименования (пункт 10 Инструкции по заполнению форм). В пачках с формами СЗВ-4-2 число застрахованных лиц не должно превышать 200 человек.

В соответствии с пунктом 11 Инструкции по заполнению форм данные, содержащиеся в пачке, должны быть однотипны. Например, пачки могут быть сформированы из документов, содержащих сведения о:

 застрахованных лицах, выходящих на пенсию;

 различных категориях застрахованных лиц;

 корректировке ранее поданных сведений;

 об отмене ранее поданных сведений.

Каждая пачка документов состоит из:

 описи по форме АДВ-6-1;

 списка застрахованных лиц;

 заполненных форм (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2).

Оформляют пачку в соответствии с порядком, описанным в пункте 12 Инструкции по заполнению форм. Документы, собираемые в пачку, пронумеровывают и прошивают. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги, на который ставят печать организации и делают надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью        листов". К пачке прикладывают список застрахованных лиц, на которых представлены сведения (список составляют в произвольной форме), и опись по форме АДВ-6-1.

Заверение представленных документов состоит в следующем. На описи формы АДВ-6-1 пишут: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Ниже руководитель организации ставит свою подпись. Подпись скрепляют печатью организации.

Представление сведений в ПФР

Все эти документы представляют в органы ПФР. В соответствии с пунктом 61 Инструкции N 987н территориальный орган ПФР ежеквартально:

 до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, принимает от страхователей индивидуальные сведения. После чего сверяет представленные сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа ПФР. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

–до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения представленных форм документов персонифицированного учета;

 до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:

 индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;

 сведения о поступивших от страхователей страховых взносах за застрахованное лицо.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: некоммерческие организации" N 3/2010 читайте также:

Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников

Взносы на обязательное медицинское страхование

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством


Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2010

Бабье лето
Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхование
Новое в законодательстве
Кроссворд "Социальное страхование работников"
Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в I полугодии 2010 года

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17306.html

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17188.html

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_17412.html

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18258.html

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18259.html

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_18257.html

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://content.mail.ru/pages/p_66945.html



Дистанционное образование ЕШКО!
Более 80 курсов: языковые, хобби и профессиональные. Обучайтесь дома в удобное время. Закажите курс прямо сейчас - получите скидку 20-30%, а так же Вы примете участие в розыгрыше суперпризов: ноутбука, mp3 плееров и радио-ручек.

SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения!
Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга!

Все про букмекерские конторы и ставки на спорт
статьи, обзоры, бонусы и акции контор, превью матчей, мы учим думать своей головой

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.
Архив рассылки * Рекомендуемые рассылки * Отключить рекламу * Мои подписки * Помощь

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса
Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

FeedBurner FeedCount