ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"
Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2010 Смотрите в конце выпуска:
Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхования Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников Взносы на обязательное пенсионное страхование Индивидуальный (персонифицированный) учет Согласно статье 1 Закона N 27-ФЗ под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимают организацию и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ. Персонифицированный учет ведется по правилам, установленным Законом N 27-ФЗ и Инструкцией N 987н. Пунктом 7 Инструкции N 987н установлено, что персонифицированный учет включает в себя: – регистрацию застрахованных лиц; – сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета; – сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета; – направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений; – информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий. Согласно пункту 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования, то есть ему должен быть открыт индивидуальный лицевой счет и выдано страховое свидетельство. Лицо считается зарегистрированным с даты открытия ему лицевого счета. Организации представляют в ПФР индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам в письменной или электронной (при обеспечении гарантии достоверности и защиты от несанкционированного доступа) форме в установленные для этого сроки. Индивидуальные сведения организации представляют в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением N 192п. Индивидуальные сведения включают информацию о: – заработной плате (доходе); – начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц; – страховом стаже застрахованных лиц. Эти данные представляют на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица. Постановлением N 192п также утверждена Инструкция по заполнению форм. Организации-страховщики заполняют и представляют в ПФР следующие документы: – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за страхованного лица: – по форме СЗВ-4-1 – при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были основания для назначения досрочной трудовой пенсии (основания отражают в таблице "Стаж работы за отчетный период"), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.; – по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) – при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде оснований для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1; – опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1); – ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11); – список застрахованных лиц (составляют в произвольной форме). Рассмотрим особенности заполнения каждой из форм. Форма СЗВ-4-1 Эта форма состоит из четырех разделов. В них указываются сведения о: – страхователе; – застрахованном лице за расчетный период; – стаже работы за расчетный период; – застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения) за расчетный период. В разделе "Сведения о страхователе" указывают номер страхователя, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и его краткое наименование. В поле "Расчетный период" – год, за который представляют сведения. В разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" указывают страховой номер индивидуального лицевого счета согласно страховому свидетельству и Ф.И.О. работника в именительном падеже. Ячейка "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" заполняется только в том случае, если место регистрации работника за истекший год изменилось или сведения о сотруднике подаются впервые. В графу этого раздела "Сумма начисленных страховых взносов" вносят сведения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Суммы указывают в рублях и копейках отдельно на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Графу "Продолжительность периода" заполняют не всегда, а лишь в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Сведения представляют на основании листков временной нетрудоспособности и приказов об отпусках без сохранения зарплаты. Данные приводятся в месяцах и днях. Раздел "Стаж работы за расчетный период". Если сотрудник работал штатно и никаких изменений не происходило, то сведения этого раздела занимают одну строку. Однако в некоторых случаях сведения занимают несколько строк. Это случаи, когда: – работник в течение года уволился и вновь был принят на работу к тому же работодателю; – изменялись условия труда работника, и это было зафиксировано в документах; – невозможно четко определить конкретные периоды пребывания работника в особых или вредных условиях труда в силу специфики его деятельности; – работник занят на работах, для которых законодательством предусмотрен льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени. В случае досрочного назначения пенсии в соответствующих графах этого раздела указывают начальную и конечную даты рабочего стажа. Графы "Территориальные условия" и "Особые условия труда" подлежат заполнению не всегда, а лишь в случаях необходимости. Тогда в них вписывают соответствующий код, обозначенный в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм. Графа "Исчисление страхового стажа" состоит из двух колонок, в первую из которых вносится код основания, во вторую – количество календарных месяцев и дней, которые работник отработал на месте с особыми условиями труда. Графа "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" также содержит две колонки: в первую вписывают код основания, во вторую – дополнительные сведения. Форма СЗВ-4-2 Так как эта форма не предполагает специфики досрочного назначения трудовой пенсии, она состоит всего из двух разделов, заполняемых аналогично первым двум разделам формы СЗВ-4-1: "Сведения о страхователе" и "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах". Форма АДВ-6-1 На каждую пачку документов составляют опись документов по форме АДВ-6-1. Форму заполняют по правилам, установленным пунктом 32 Инструкции по заполнению форм. В форме указывают реквизиты страхователя и число листов в пачке. Если в пачке сгруппированы документы формы СЗВ-4-1, то в описи АДВ-6-1 заполняют графу "Количество документов в пачке", а графу "Число застрахованных лиц, представленных в пачке" не заполняют. Если же в пачке документы по форме СЗВ-4-2, заполняют обе эти графы. Форма АДВ-11 Форма АДВ-11 содержит данные о начисленных и уплаченных взносах на ОПС за расчетный период, а также о задолженности по ним на начало и конец этого периода. Порядок заполнения этой формы описан в пункте 48 Инструкции по заполнению форм. В форме АДВ-11 указывают реквизиты страхователя, число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов. Сведения об имеющейся задолженности за прошлые годы указывают в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода". Суммы в эту таблицу вписывают отдельно за каждый год с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий период 2010 г., отражают в таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период". В таблице "Уплачено страховых взносов в расчетном периоде" указывают сумму взносов, перечисленную в ПФР, за расчетный период и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов отражают отдельно по каждому году. Итоговые цифры по расчетам с ПФР приводят в таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода". Формирование пачек документов Заполненные формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, представляемые в территориальный орган ПФР, должны быть сгруппированы в пачки не более 200 документов в каждой. В состав пачки могут входить документы только одного наименования (пункт 10 Инструкции по заполнению форм). В пачках с формами СЗВ-4-2 число застрахованных лиц не должно превышать 200 человек. В соответствии с пунктом 11 Инструкции по заполнению форм данные, содержащиеся в пачке, должны быть однотипны. Например, пачки могут быть сформированы из документов, содержащих сведения о: – застрахованных лицах, выходящих на пенсию; – различных категориях застрахованных лиц; – корректировке ранее поданных сведений; – об отмене ранее поданных сведений. Каждая пачка документов состоит из: – описи по форме АДВ-6-1; – списка застрахованных лиц; – заполненных форм (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2). Оформляют пачку в соответствии с порядком, описанным в пункте 12 Инструкции по заполнению форм. Документы, собираемые в пачку, пронумеровывают и прошивают. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги, на который ставят печать организации и делают надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью листов". К пачке прикладывают список застрахованных лиц, на которых представлены сведения (список составляют в произвольной форме), и опись по форме АДВ-6-1. Заверение представленных документов состоит в следующем. На описи формы АДВ-6-1 пишут: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Ниже руководитель организации ставит свою подпись. Подпись скрепляют печатью организации. Представление сведений в ПФР Все эти документы представляют в органы ПФР. В соответствии с пунктом 61 Инструкции N 987н территориальный орган ПФР ежеквартально: – до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, принимает от страхователей индивидуальные сведения. После чего сверяет представленные сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа ПФР. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование; –до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения представленных форм документов персонифицированного учета; – до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета: – индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам; – сведения о поступивших от страхователей страховых взносах за застрахованное лицо. В полной версии статьи в журнале "БиНО: некоммерческие организации" N 3/2010 читайте также: Порядок начисления и использования взносов на обязательное социальное страхование работников Взносы на обязательное медицинское страхование Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2010 Бабье лето Обязательное государственное социальное страхование работников. Порядок начисления и уплаты обязательных взносов на социальное страхование Новое в законодательстве Кроссворд "Социальное страхование работников" Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в I полугодии 2010 года
Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter
Наши электронные рассылки: | 