ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО" Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"
Здравствуйте, уважаемые читатели! Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2008 Смотрите в конце выпуска:
Особенности приема на работу иногороднего работника При приеме на работу иногороднего работника у организации могут возникнуть дополнительные расходы. Ведь работнику вместе с семьей придется переехать в другой город, а это значит, что ему понадобятся жилье, деньги на переезд и т.д. В соответствии со статьей 169 ТК РФ, если работник по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в другую местность, то ему возмещаются: – расходы по переезду (его самого и членов его семьи), а также по провозу имущества (кроме случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения); – расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретный размер возмещения этих расходов определяется соглашением сторон. Согласно статье 8 ТК РФ организации имеют право в своих локальных нормативных актах устанавливать конкретный размер возмещения указанных расходов. Однако, учитывая, что автономные организации финансируются из бюджета, рекомендуем в этом вопросе ориентироваться на размеры возмещения таких расходов для бюджетных учреждений. Они указаны в Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность". Так, при переезде работника и членов его семьи возмещаются их фактические расходы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями), но не выше стоимости проезда: – железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда; – водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; – воздушным транспортом – в салоне эконом-класса; – автомобильным транспортом – в автотранспорте общего пользования (кроме такси). Если у работника нет документов, подтверждающих проезд, то возмещается стоимость проезда: – железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда; – водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; – автомобильным транспортом – в автобусе общего типа. Провоз имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи оплачивается также в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов железнодорожным транспортом. При отсутствии железнодорожного транспорта возмещается стоимость провоза имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время. За каждый день нахождения работника в пути к новому месту работы ему выплачивают суточные в размере 100 руб. Затраты на обустройство работника на новом месте жительства возмещаются в размере его месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту работы, а на каждого переезжающего члена семьи – в размере 1/4 должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту работы. Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, обязаны предоставить прибывшим из других регионов России работникам, с которыми они заключили трудовой договор, следующие гарантии и компенсации: – единовременное пособие в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) на самого работника и в размере 0,5 оклада на каждого прибывающего с ним члена семьи; – оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах России по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа (не более 5 т на семью) по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом; – оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте. С выплат, произведенных иногороднему сотруднику в связи с его переездом на работу в другую местность, НДФЛ не удерживают (пункт 3 статьи 217 НК РФ). На эти выплаты не начисляют также ЕСН и страховые взносы в ПФР (подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ). Что касается налога на прибыль, то согласно пункту 4 статьи 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда организация может включить стоимость коммунальных услуг и жилья, бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством (или компенсации за них). А пункт 25 статьи 255 НК РФ позволяет включать в состав расходов на оплату труда другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных в трудовом или коллективном договоре. Что касается НДС по расходам, связанным с переездом работника (в частности, на проезд и провоз багажа), то выделять и предъявлять его к вычету нельзя. Ведь такой порядок предусмотрен только для командировочных и представительских расходов. При налогообложении прибыли можно учесть также расходы в случае, представленном ниже. Пример 6. Кандидат на замещение вакантной должности руководителя филиала был приглашен на собеседование (по направлению кадрового агентства) из другого города. По результатам собеседования он был принят на эту должность в том городе, где он проживает. Однако филиал к тому времени еще не был открыт. Будут ли учитываться в целях налогообложения прибыли расходы организации по оплате проезда этого кандидата на собеседование? В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала. Вместе с тем, согласно статье 252 НК РФ уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль только обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. Под обоснованными понимаются экономически оправданные затраты, имеющие денежную оценку, при условии, что они произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода. Поскольку расходы по оплате проезда на собеседование иногороднего гражданина произведены до принятия его на должность руководителя филиала и до создания этого филиала, они не могут быть учтены в базе для исчисления налога на прибыль у филиала. Однако в расходах головной организации, которой экономически выгодно создать филиал и которая искала сотрудника на должность руководителя филиала, эти расходы учесть можно. О том, как они облагаются налогом, сказано выше. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: – выдана из кассы кандидату на должность директора филиала компенсация стоимости проезда на собеседование – 3 000 руб. Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 50 "Касса"; – отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы, понесенные в связи с проведением собеседования, – 3 000 руб. Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В распоряжении или приказе о вызове на собеседование кандидата для бухгалтерии следует указать основание учета расходов при налогообложении – подпункт 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2008 Принятие решения о поиске сотрудника Поиск сотрудника Проведение собеседования Введение сотрудника в должность Заключение трудового договора Издание приказа о приеме на работу Оформление сотрудника на работу Медицинские осмотры при приеме на работу Ответственность за нарушение норм трудового законодательства Бухгалтерский учет расходов по найму работника Особенности приема на работу иногороднего работника Новое в законодательстве Кроссворд от БиНО
Подписка на наши издания Подписка на почте Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском доме Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подписка Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter
Наши электронные рассылки: | 